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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO INVESTIGACION Y POSGRADOS

Código: CAR-IN-13
Versión: 11
Emisión: 2023-10-09

LÍDER DE PROCESO:
VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD DEPARTAMENTO DE MÚSICA
RESPONSABLE(S):
VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD DEPARTAMENTO DE MÚSICA
TIPO DE PROCESO: MISIONAL

OBJETIVO: Fomentar la investigación, la investigación – Creación y el desarrollo tecnológico, mediante el fomento de la actividad investigativa que se orienta al fortalecimiento de los grupos y semilleros de investigación, y de espacios de trabajo colaborativo, que nutran la relación entre diferentes disciplinas, con el fin de generar conocimiento, propiciar transferencia y difusión de resultados de investigación, además de fundamentar la creación y sostenibilidad de los programas de postgrado.

ALCANCE: La investigación se constituye en el fundamento de la generación de conocimiento, en el soporte de la formación posgraduada de alto nivel y en la base para el desarrollo de las capacidades científicas y artísticas. Su alcance se enmarca en los lineamientos estratégicos definidos en la política de investigaciones y sus procesos comprenden la ejecución, el seguimiento, la transferencia y la difusión de los resultados de investigación e investigación creación, articulados con problemáticas del contexto regional nacional e internacional, que permitan lograr una mayor visibilidad y posicionamiento de la institución.

OBJETIVOS DE CALIDAD ASOCIADOS AL PROCESO: 2.3. Número de investigadores reconocidos y escalafonados por Minciencias. 2.4. Porcentaje de grupos de investigación de la institución escalafonados por Colciencias en categorías A1 y A

RECURSOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO:

HUMANOS

Talento Humano competente especificado en la planta de personal (provee el proceso de Gestión Humana)

FÍSICOS

  •   Recursos Financieros (provee el proceso de Gestión Financiera)
  • Sistemas de información y comunicación (provee el proceso de Información y Comunicación)
  • Infraestructura física (provee el proceso de Recursos Físicos)
  • Administración documental (provee el proceso de Gestión Documental)
  •  Soporte y asesoría jurídica (provee el proceso de Gestión Jurídica)
  • Adquisición de bienes y servicios (provee el proceso de Contratación)  
  • Bienestar y ambiente de trabajo (provee el proceso de Bienestar)

 


DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
ACTOR INSUMOS ACTIVIDAD RESPONSABLES RESULTADOS BENEFICIARIOS REQUISITOS POR AUDITAR ISO 9001-2015
Sociedad

Proceso Direccionamiento

Proceso Investigación

Áreas estratégicas Proyectos de investigación que responden a solicitudes directas de terceros o a la iniciativa de los investigadores. Convocatorias internas y externas. Políticas y directrices de investigación. Gestión de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e innovación Jefe de oficina Investigaciones vicerrector de Investigaciones Productos de actividades de generación de nuevo conocimiento Productos de actividades de desarrollo tecnológico e innovación Productos de actividades de apropiación social de conocimiento Productos de actividades relacionados con la formación de recurso humano para ciencia y tecnología Productos de creación en artes, arquitectura y diseño Sociedad

Proceso Docencia

Proceso Proyección

7.5 Información documentada 8.1 Planificación y control operacional 8.2 Requisitos para los productos y servicios 8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios 8.5 Producción y provisión del servicio 8.6 Liberación de los productos y servicios 8.7 Control de las salidas no conformes 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoria interna 10 Mejora
Proceso Investigación

Áreas estratégicas de investigación. Proyectos de Investigación Docentes investigadores Estudiantes de pregrado y posgrado Plan de trabajo de los grupos Gestión de grupos de investigación Jefe de oficina Investigaciones Grupos de investigación reconocidos y clasificados Proceso Docencia

Proceso Investigación

Proceso Proyección

7.5 Información documentada 8.1 Planificación y control operacional 8.2 Requisitos para los productos y servicios 8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios 8.5 Producción y provisión del servicio 8.6 Liberación de los productos y servicios 8.7 Control de las salidas no conformes 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoria interna 10 Mejora
Ministerio de Educación

Proceso Direccionamiento

Proceso Investigación

Proceso Planificación

Legislación Nacional. Políticas y directrices institucionales. Política Curricular. Capacidad instalada institucional, recursos físicos, financieros y humanos. Determinación de la demanda y comportamiento del mercado laboral. Grupos y líneas de investigación. Creación de programas de posgrado articulados a las líneas de investigación de los grupos. Jefe de oficina postgrados Programa académico de postgrado (especialización, maestría y doctorado) con tesis y trabajos de grado articulados a las líneas de investigación de los grupos. Proceso Docencia

7.5 Información documentada 8.1 Planificación y control operacional 8.2 Requisitos para los productos y servicios 8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios 8.5 Producción y provisión del servicio 8.6 Liberación de los productos y servicios 8.7 Control de las salidas no conformes 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoria interna 10 Mejora
Estudiante (s)

Proceso Docencia

Proceso Investigación

Proyectos de Investigación Docentes coordinadores Estudiantes de pregrado Plan de trabajo de semilleros Apoyo y fortalecimiento de semilleros de investigación articulados a grupos de investigación clasificados. Jefe de oficina Investigaciones Semilleros de investigación conformados Sociedad

Entorno

Proceso Docencia

Docentes

7.5 Información documentada 8.1 Planificación y control operacional 8.2 Requisitos para los productos y servicios 8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios 8.5 Producción y provisión del servicio 8.6 Liberación de los productos y servicios 8.7 Control de las salidas no conformes 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoria interna 10 Mejora

Documentos relacionados
Requisitos aplicables
Documentos:
Ver Listado Maestro de Documentos.

Registros:
Ver Listado Maestro de Documentos.
LEGALES
Ver Normograma

 NTC ISO 9001-2015


PARAMETROS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
* Evaluación de los proyectos de Investigación
* Ejecución de los recursos financieros de los proyectos de investigación
* Producción de los grupos de investigación
* Publicaciones de los grupos de investigación
* Participación de los investigadores en eventos académicos
* Seguimiento al plan de acción
* Indicadores de gestión
* Seguimiento a controles de los riesgos identificados
* Seguimiento Planes de mejoramiento
* Documentación controlada del SIG
* Seguimiento a los casos del Sistema de Peticiones, Quejas y Reclamos relacionados con los servicios de investigación
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
INDICADORES
Ver mapa de riesgos Ver Observatorio institucional



ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD -
JEFE DE OFICINA ASESORA -
VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD -

HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN
ORIGEN DE LOS CAMBIOS
FECHA
11Se elimina la actividad correspondiente a la indexación de revistas científicas.2023-10-09
10Se modifican los objetivos de calidad asociados al proceso.2023-09-26
9Ajustar los requisitos por auditar de acuerdo a lo establecido en la Norma ISO 9001-20152021-08-09
8Se ajustan el objetivo y al alcance.2021-06-04
7Modernización de la imagen del SIG.2019-10-17
6Se modifica en el actuar del documento lo relacionado con las acciones de mejora. 2019-03-13
5Se precisan algunos términos2016-09-26
4Se modifica la estructura de la caracterización de acuerdo al nuevo direccionamiento de la líder del proceso y su equipo de trabajo.2014-12-06
3Ajustes al objetivo estratégico del proceso, las actividades del proceso y el tratamiento del servicio no conforme2014-03-15
2Se requiere ajustar la caracterización con el propósito de hacer explícito la planificación y de los programas de postgrado (especialización, maestría y doctorado) hasta la obtención del registro calificado y la administración de dichos programas por parte del Proceso de Docencia incluyendo la evaluación y seguimiento de los mismos.

Se incluyen los requisitos de las entradas y salidas del proceso.
2009-07-18
1Versión inicial2008-09-11


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