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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN HUMANA. |
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| LÍDER DE PROCESO: |
JEFE DE OFICINA OFICINA GESTIÓN HUMANA |
RESPONSABLE(S): |
JEFE DE OFICINA OFICINA GESTIÓN HUMANA |
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| TIPO DE PROCESO: | DE APOYO | ||||
| OBJETIVO: |
Implementar políticas y estrategias de acuerdo a la normatividad vigente, para apoyar la vinculación de docentes y promover la selección y vinculación de funcionarios de alto desempeño, fortalecer las competencias laborales del personal vinculado e incentivar su permanencia en la institución, a través del desarrollo eficiente, transparente y efectivo de las actividades de Gestión Humana, con el fin de mejorar de manera continua el desempeño individual e institucional. |
| ALCANCE: |
El alcance del proceso involucra las actividades de selección, vinculación, desarrollo, bienestar laboral, evaluación del desempeño hasta la desvinculación laboral. |
| OBJETIVOS DE CALIDAD ASOCIADOS AL PROCESO: |
NO APLICA |
| RECURSOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO: |
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| ACTORES | ENTRADAS | ACTIVIDAD | RESPONSABLES | SALIDAS | BENEFICIARIOS | REQUISITOS POR AUDITAR ISO 9001-2015 |
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Todos los procesos |
Manual de funciones y competencias. Disponibilidad presupuestal. Planta de cargos global. Requerimiento de personal. Estructura orgánica. |
Reclutamiento, selección y vinculación de personal. |
Profesional Universitario - Oficina Gestión Humana
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Personal vinculado conforme a requisitos del cargo. Planta de personal provista según necesidades institucionales. |
Todos los procesos |
7.1.2 Personas 7.1.4 Ambiente para la operación de los procesos 7.1.5.1 Recursos de seguimiento y medición 7.2 Competencia 7.3 Toma de conciencia 7.5 Información documentada 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoria interna 10 Mejora |
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Todos los procesos |
Resultados de la evaluación del desempeño. Necesidades de capacitación individual. Disponibilidad presupuestal. Normatividad interna. Plan de mejoramiento institucional Plan de Acción Institucional y metas de la vigencia |
Gestión de competencias laborales |
Profesional Universitario - Oficina Gestión Humana
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Plan Institucional de Capacitación formulado y ejecutado. |
Todos los procesos |
7.1.2 Personas 7.1.4 Ambiente para la operación de los procesos 7.1.5.1 Recursos de seguimiento y medición 7.2 Competencia 7.3 Toma de conciencia 7.5 Información documentada 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoria interna 10 Mejora |
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Docentes Administrativos Empresas Privadas Empresas Públicas Proceso Gestión Humana |
Novedades administrativas y Novedades externas de los servidores públicos. |
Administración de nómina |
Líder grupo interno de trabajo de nómina
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Nómina liquidada y procesada |
Proceso Gestión Financiera |
7.1.2 Personas 7.1.4 Ambiente para la operación de los procesos 7.1.5.1 Recursos de seguimiento y medición 7.2 Competencia 7.3 Toma de conciencia 7.5 Información documentada 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoria interna 10 Mejora |
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Comunidad Universitaria Todos los procesos Entes de Control Externo Estado |
Normatividad Condiciones ambientales. Riesgos laborales identificados. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo - Necesidades de la comunidad universitaria. |
Seguridad y Salud en el Trabajo |
Profesional Universitario Seguridad y Salud en el trabajo.
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Programas y planes del SG-SST implementados |
Docentes Funcionarios Comunidad Universitaria |
7.1.2 Personas 7.1.4 Ambiente para la operación de los procesos 7.1.5.1 Recursos de seguimiento y medición 7.2 Competencia 7.3 Toma de conciencia 7.5 Información documentada 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoria interna 10 Mejora |
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Documentos: Ver Listado Maestro de Documentos. Registros: Ver Listado Maestro de Documentos. |
LEGALES Ver Normograma NTC ISO 9001-2015
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* Evaluación del Plan Institucional de Capacitación * Medición del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo • Medición del clima laboral * Seguimiento a las actividades de inducción y reinducción del personal * Seguridad en la custodia de las historias laborales. * Reporte de las doceavas de cesantías causadas por las nóminas y la resolución de vacaciones. * Reporte de las incapacidades y cobro del reconocimiento económico derivadas de esta contingencia. * Seguimiento al plan de acción * Indicadores de gestión * Seguimiento a controles de los riesgos identificados * Seguimiento Planes de mejoramiento * Documentación controlada del SIG * Seguimiento a los casos del Sistema de Peticiones, Quejas y Reclamos relacionados con los servicios de gestión humana. |
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Mapas de riesgo SIG |
Ver Observatorio Institucional |
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| HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
| 11 | Se requiere una nueva versión de la caracterización con el fin de actualizar las actividades descritas en el proceso, de manera que reflejen con mayor precisión la operación actual y las dinámicas de gestión implementadas por el área. | 2026-05-25 |
| 10 | Se actualizan las actividades del proceso y se eliminan los objetivos de calidad que estaban asociados al proceso. | 2023-10-23 |
| 9 | Ajustar los requisitos por auditar de acuerdo a lo establecido en la norma ISO 9001: 2015 | 2021-08-10 |
| 8 | Modernización de la imagen del SIG. | 2019-10-18 |
| 7 | Se ajusta el objetivo y se actualizan las actividades. | 2018-05-30 |
| 6 | Actualización del objetivo del proceso y las entradas y salidas como consecuencia de la revisión periodica que se realiza a todos los componentes del sistema. | 2017-01-24 |
| 5 | Se actualizó la normaividad frente al tema de seguridad y salud en el trabajo. | 2016-02-17 |
| 4 | Se agrega entrada del tema de salud ocupacional | 2014-03-15 |
| 3 | Se ajustará el objetivo estratégico del procesos, las actividades y responsables. Se articularán los controles a los controles de los riesgos y se aclararán aspectos del servicio no conforme. | 2013-12-17 |
| 2 | Se incluyen los requisitos de las entradas y las salidas del proceso | 2009-04-15 |
| 1 | Versión inicial | 2008-08-19 |
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