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GUÍA PARA LA BÚSQUEDA CORRECTA DE PROCESOS PUBLICADOS EN EL SECOP II (CONSULTA ENTIDAD EXTERNA)
Código: G-CC-1057
Versión: 1
Emisión: 2025-08-26

PROCESO CONTRATACIóN

OBJETIVO
Determinar las pautas necesarias para realizar la búsqueda y verificación de procesos publicados en el SECOP II, asegurando la trazabilidad, transparencia y confiabilidad de la información contractual de la Universidad de Caldas.

POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN

Con el fin de garantizar la transparencia, publicidad y participación plural en nuestros procesos de contratación, el Grupo Interno de Trabajo de Contratación y Convenios se permite presentar la siguiente guía con la finalidad de que la comunidad en general pueda acceder a los procesos de contratación en cumplimiento de los fines publicitarios de la plataforma teniendo en cuenta el régimen exceptuado de contraión aplicable a la Universidad de Caldas.


En virtud de su autonomía, la Universidad de Caldas cuenta con un Estatuto de Contratación propio (Acuerdo 08 de 2017 y sus modificaciones). Por ello, los nombres de las modalidades, los documentos del proceso y los procedimientos pueden diferir de los utilizados por otras entidades del Estado donde es aplicable el Régimen General de Contratación Pública RGCP. Esta guía le ayudará a navegar nuestros procesos eficazmente

1. Acceso al Sistema

 

2. Búsqueda Básica


a). En la barra de Todos/ Buscar Proceso de Contratación, selecciona:


  • Criterios de búsqueda/Datos de la entidad 
  • Pulsa la lupa del lado derecho. (Digitar Nit de la entidad sin dígito de verificación “890801063”)    

 

 

  • Pulsa “Buscar” o presiona “Enter”.

 

b). Selecciona la casilla de la entidad con el nombre de usuario “UNIVERSIDAD DE CALDAS. (Con el punto al final)” (Se indica que el primer usuario registrado corresponde al usuario de la entidad como proveedor)


 

  • Pulsa “Seleccionar” o presiona “Enter”

 

 

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación El contenido generado por IA puede ser incorrecto.

 

  • Al pulsar “Seleccionar” se debe visualizar en la parte inferior de la barra de búsqueda el nit de la entidad con una “x” de color azul al lado derecho. 
 

 

 

 

 

c). En la barra de Todos/ Buscar Proceso de Contratación, selecciona:

  • Limite sus resultados/Número del proceso. (Digite el nombre “CONVOCATORIA PUBLICA” o indique el tipo de proceso a buscar sea ODS/ODO/OSU u ODC con su número correspondiente, en caso de saberlo. Esto al momento de tratarse de la búsqueda de un proceso de Contratación Directa)
  • Límite de Resultados/Fecha de publicación desde. (Eliminar la fecha predeterminada y dejar el campo vacío) 


Después de llenar los filtros deseados, haz clic en “Buscar”.

 

(El buscador arroja información de los últimos 3 meses) 


 

3. Resumen de búsqueda 

 

Haz clic en “Buscar Procesos de Contratación” y completa los filtros más relevantes:

 

 

Criterios de búsqueda

Datos de la entidad 

Nit de la entidad estatal (890801063)

Límite de resultados

Número del proceso

CONVOCATORIA PÚBLICA / ODS-OSU-ODO-ODC-SG 

(Según corresponda el tipo de contratación a buscar)

Fecha de publicación desde

(Eliminar los datos – Dejar el campo vacío)

 

Después de llenar los filtros deseados, haz clic en “Buscar”.

 

4. Revisión del Resultado

Haz clic en el nombre del proceso para acceder a:

  • Detalles del proceso.
  • Documentos (pliegos, Solicitud de contratación/ estudios de mercado, anexos).
  • Cronograma.
  • Estado actual.
  • Historial de actividades.

 

5. Descargar Documentos

Dentro del proceso puedes:

  • Descargar los pliegos tipo.
  • Ver los anexos técnicos y documentos de solicitud de adquisición.
  • Consultar y descargar respuestas a observaciones.
  • (Para el caso de la modalidad de Contratación Pública)

6. Seguimiento

Si estás registrado:

  • Puedes seguir el proceso para recibir alertas.

 

Recomendaciones Finales

  • Realiza búsquedas frecuentes para no perder oportunidades.
  • Revisa con atención los requisitos habilitantes.
  • Usa los términos correctos para realizar la búsqueda
  • Sigue el paso a paso indicado, leer con detenimiento.
  • Guarda los procesos de interés con el número del proceso o el enlace.

 

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
PROFESIONAL ESPECIALIZADO - JEFE DE OFICINA ASESORA - SECRETARIO GENERAL -



Documento Controlado
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