INGRESO AL HIK CENTRAL

Para realizar el proceso de Enrolamiento en la plataforma de Hik Central se debe ingresar al navegador del computador (El cual previamente debe estar reportado a la Oficina de Sistemas para habilitar el ingreso) y escribir la siguiente dirección IP 10.11.5.0, allí ingresara a esta plataforma.

Se ingresa el Usuario y contraseña proporcionados para entrar a la plataforma, tenga en cuenta las letras mayúsculas y números, para evitar bloqueos.

Al ingresar se encontrará con la siguiente interfaz.

En la parte superior encontrara 3 Módulos habilitados, Control de acceso, Visitantes y Persona, es importante tener claro que a control de acceso no se debe ingresar, pues allí se realizan modificaciones técnicas.

MODULO DE PERSONA

Para añadir un nuevo registro se ingresa a la pestaña de Persona donde aparecerá la siguiente interfaz.

Aquí comenzaran a aparecer los registros que se realicen o que ya se encuentren generados en la plataforma, se debe dar en la opción +Añadir, donde deberá diligenciar los siguientes datos.

Encontrará diferentes opciones para ingresar datos de la persona, las cuales se muestran a continuación:

INFORMACION BASICA:

ID: Numero de documento de la persona que se va a Enrolar

Departamento: Estamento en el que se va a registrar, Estudiante, Egresado, Docente, Administrativo, entre otros.

Nombre: El nombre de la persona

Apellido: El apellido de la persona

Periodo efectivo: El periodo por el cual se va a autorizar el ingreso a la persona, la fecha de inicio es cuando creamos el registro y la fecha fin es hasta el día que va a poder la persona ingresar con reconocimiento facial, ejemplo la fecha en la que se termina el contrato o la fecha en la que se termina el semestre. 

En la parte derecha encontramos un recuadro donde se podrá capturar o cargar la imagen (foto) de la persona, la opción capturar es para tomar la foto en el momento, cargar imagen es cuando ya la tenemos guardada en el computador.

Nota: las fotografías deben estar guardadas con el Nombre de la persona_numero de documento, ejemplo Juan_123456.

INFORMACIÓN PRIVADA:

Género: Genero al cual pertenece la persona.

Posición: Cargo

Correo electrónico

Número de teléfono

Nota: Es importante diligenciar género, correo electrónico y número telefónico.

NIVEL DE ACCESO

Aquí se asigna el acceso a las talanqueras de acuerdo con la entrada por donde deba ingresar la persona, en este caso por el momento solo se encuentra creada el Campus Bicentenario, si ya se encuentra asignada por defecto simplemente se elige la opción añadir, si no, se asigna de la siguiente forma:

En Nivel de Acceso se ingresa a la opción + Asignar.

Ingresa a la siguiente interfaz, donde debe marcar la opción Bicentenario y darle Asignar.

Finalmente se debe elegir la opción añadir, quedará el registro terminado y saldrá un aviso que indica Operación Finalizada.

MODULO DE VISITANTE

 

Cuando se deba reservar una visita previamente anunciada o se deba Ingresar los datos de un visitante se ingresa a este modulo y se mostrara la siguiente interfaz.

 

 

Para ingresar la visita se debe entrar a la opción Reserva de Visita, aquí podrá consultar las visitas vigentes, las cuales podrá buscar con el numero de reserva, el ID, o demás datos de la reserva.

 

Para asignar una nueva visita se elige la opción Reserva.

 

 

Aquí debe diligenciar los siguientes datos:

 

Nombre: nombre de la persona que va a ingresar, si ya ha sido ingresada para otra visita, se puede elegir la opción seleccionar y traer la información del perfil ya creado, ejemplo

 

 

Como se puede ver en la imagen puede buscar la visita por ID, al darle añadir traerá de nuevo los datos del visitante se modifican las fechas de ser necesario y se reserva.

 

 

Cuando es visitante por primera vez, se diligencia la siguiente información:

 

Nombre.

Apellido.

Anfitrión: En caso tal de ser invitado por alguien de la Universidad esta persona es el anfitrión, jefes de Oficina, Lideres, entre otros.

Propósito de la visita: Negocio, formación, reunión, entre otros.

Hora de entrada estimada: se debe diligenciar las hora de entrada y de salida, si es visitante ocasional debe ser el mismo día.

Correo electrónico.

Teléfono.

Tipo de ID: Tarjeta de ID

Numero de ID: Número de identificación.

Genero.

 

En la parte derecha encontramos un recuadro donde se podrá capturar o cargar la imagen (foto) de la persona, la opción capturar es para tomar la foto en el momento, cargar imagen es cuando ya la tenemos guardada en el computador.

Finalmente se elige la opción Reserva.