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Toda la información que complementa este instructivo se encuenra reglamentada en el Acuerdo Nro. 47 de 2017, el Acuerdo Nro. 40 de 2018, el Acuerdo Nro. 33 de 2019 y el Acuerdo Nro. 34 de 2019 y demás normas institucionales por las cuales se hayan instituido cuerpos colegiados en la Universidad de Caldas.
ELECCIÓN AL CARGO DE RECTOR
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PASO
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ACTIVIDAD
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RESPONSABLE (S)
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DESCRIPCIÓN
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1.
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Proyectar Acto Administrativo que convoca proceso electoral
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Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
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Se proyecta el acto administrativo que invita a los interesados en aspirar al cargo de Rector de la Universidad de Caldas; y a los habilitados para participar de su elección.
TIEMPO: Con una antelación no inferior a 3 meses antes del vencimiento del periodo estatutario establecido para ejercer la representación.
En el caso de que ocurra una vacancia definitiva antes del vencimiento de los períodos estatutarios, la convocatoria deberá realizarse por tardar dentro de los 3 meses siguientes a la misma.
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2.
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aprobación del proyecto de Acto Administrativo
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Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
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Se cita a sesión del Consejo Superior, con el propósito de exponer el contenido del proyecto de acto administrativo que convoca proceso electoral, para su revisión y ajustes pertinentes.
TIEMPO: Cuando sea requerido.
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3. .
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Expedición Acto Administrativo
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Consejo Superior
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El Presidente y el Secretario del Consejo Superior suscriben el acto administrativo que convoca a elecciones.
TIEMPO: Cuando sea requerido.
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4.
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Publicación del Acto Administrativo
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Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
Profesional Especializado Sección Sistemas
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Envío el acto administrativo que convoca elecciones para su publicación a la comunidad en la página web de la Universidad.
TIEMPO: Cuando sea requerido.
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5.
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Solicitar Censo Electoral
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Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
|
Se solicita a las Oficinas de Gestión Humana, Registro Académico y Graduados, el listado de las personas hábiles para participar en la consulta realizada por el Consejo Superior en cada uno de los estamentos.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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6.
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Remisión de la Base de Datos
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Jefe Oficina de Gestión Humana
Jefe Oficina Admisiones y Registro Académico
Jefe Oficina de Graduados
Jefe Oficina de Planeación
Coordinador de Grupo Sistemas
|
Obtenidas las bases de datos, la información se remite a la Oficina de Planeación para su depuración conforme a las reglas de votación contenidas en el artículo 31 del Acuerdo Nro. 49 de 2018.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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7.
|
Publicación del Censo Provisional
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Jefe Oficina de Planeación
Coordinador de Grupo Sistemas
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
Se publica el censo consolidado en la página web de la Universidad, de forma que los interesados puedan verificarlo.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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8.
|
Solicitudes de inclusión
|
Estudiantes, Docentes, Graduados.
Jefe Oficina de Planeación
Coordinador Grupo Sistemas
|
Los interesados presentarán sus solicitudes de inclusión, mediante el aplicativo dispuesto para ello, ante la Oficina de Planeación.
La Oficina de Planeación informará al solicitante el resultado de su solicitud.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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9.
|
Resolver inclusiones
|
Jefe Oficina Planeación
|
Se estudian las solicitudes de inclusiones verificando requisitos habilitantes y notifica decisión a través de correo electrónico u otro medio.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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10.
|
Publicación del Censo Definitivo
|
Oficina de Planeación
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
Se publica el listado definitivo de las personas habilitadas para participar con su voto en la consulta realizada por el Consejo Superior en cada uno de los estamentos.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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11.
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Postulación de los aspirantes a Rector
Diligenciar Formato de Inscripción
|
Aspirante a Rector
Secretaría General
|
Se hará ante la Secretaría General mediante la presentación del formato dispuesto para el efecto, debidamente diligenciado y suscrito por el candidato, acompañado de los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Acuerdo Nro. 47 de 2017 –Estatuto General- para ser Rector, así como de la propuesta de gobierno.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
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12.
|
Remisión de las candidaturas
|
Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
|
La Secretaría General remitirá al Comité Central de Elecciones las candidaturas inscritas.
TIEMPO: Al día hábil siguiente de finalizado el término para la inscripción de las candidaturas.
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13.
|
Verificación cumplimiento de requisitos para inscribirse
|
Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
Comité Central de Elecciones
|
El Comité Central de Elecciones verificará el cumplimiento de los requisitos de inscripción de los aspirantes y dará a conocer los resultados mediante acto administrativo, proyectado por Profesional Universitario de Secretaria General.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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14.
|
Publicación de acto administrativo de inscritos
|
Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
Publicación del acto administrativo donde se dan a conocer a la Comunidad Universitaria, los inscritos como candidatos a ocupar el cargo de Rector. Contra este acto administrativo procederá el recurso de reposición.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
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15. .
|
Resolver recursos
|
Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
Comité Central de Elecciones
|
Se resuelven las reclamaciones a la lista de candidatos, mediante acto administrativo y se notifica la decisión a través de correo electrónico u otro medio.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
16.
|
Campaña Electoral
|
Candidatos
Comité Central de Elecciones
|
Desde la fecha de la publicación de los resultados de verificación de requisitos de los aspirantes y hasta el día previo a la jornada de votación, tanto electores como candidatos podrán celebrar reuniones o actos de información electoral.
El Comité Central de Elecciones velará por conseguir el mayor nivel de participación en los procesos electorales generales o de concurrencia múltiple, desarrollando a tal fin, durante el período electoral, campañas institucionales de información electoral y fomento del voto.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
17.
|
Prepara logística para la consulta
|
Secretaria General
Comité Central de Elecciones
Consejo Superior
Jefe Oficina de Planeación
|
Las dependencias involucradas, coordinaran todo lo necesario para llevar a cabo los procesos de apertura de las votaciones, votación, y cierre de estas.
|
|
18.
|
Apertura de la consulta
|
Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
Comité Central de Elecciones
|
Mediante la suscripción de un acta por los integrantes del Comité Central de Elecciones, en la cual se dejará constancia del estado inicial de la base de datos y de cualquier otra situación
TIEMPO: A la hora señalada en el cronograma
|
|
19.
|
Desarrollo de la consulta
|
Comité Central de Elecciones
|
Deberán observarse las reglas del inciso 3 del artículo 3, del artículo 34 y del artículo 35 para llevar a cabo la misma.
TIEMPO: El proceso de votación se desarrollará durante un periodo de 12 horas en la fecha señalada en el cronograma determinado en el acto administrativo que convoca elecciones.
|
|
20.
|
Cierre de la consulta
|
Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
Comité Central de Elecciones
|
Mediante acta suscrita por los integrantes del Comité Central de Elecciones, en la que dejarán constancia del estado final de la base de datos, los resultados arrojados por el aplicativo informático y de cualquiera otra circunstancia que se considere pertinente.
TIEMPO: A la hora señalada en el cronograma.
|
|
21.
|
Conformación de terna
|
Comité Central de Elecciones
|
Mediante acto administrativo se conforma una terna según lo prescrito en el artículo 62 del Estatuto Electoral.
Si el voto en blanco fue mayoritario, deberá convocarse a una nueva consulta acorde a las reglas del Estatuto Electoral.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
22.
|
Resolver recursos
|
Comité Central de Elecciones
|
Se resuelven los recursos de reposición interpuestos en contra del acto administrativo que declara la terna y se notifican mediante correo electrónico u otro medio.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
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23.
|
Remisión de la terna en firme
|
Comité Central de Elecciones
Secretaría General
|
Una vez en firme el acto administrativo que declare la terna, se remite aquella al Consejo Superior a través de la Secretaría General.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
24.
|
Sustentación de propuestas de gobierno
|
Aspirantes
Consejo Superior
|
Se cita a sesión del Consejo Superior, con el propósito de que los aspirantes ternados sustenten sus propuestas de Gobierno.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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25.
|
Votación
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Miembros Consejo Superior
|
El Consejo Superior analizará las propuestas conforme a los criterios determinados en el acto que convoca elecciones, los principios rectores del Estatuto General y el Proyecto Educativo Institucional.
Los miembros del Consejo Superior presentes en dicha sesión procederán a votar. Se declarará electo al candidato que obtenga al menos cinco (5) votos a su favor.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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26.
|
Nombramiento y Posesión
|
Consejo Superior
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Mediante acto administrativo, se nombrará Rector al candidato que obtenga la votación mayoritaria, el cual será posesionado en sesión del Consejo Superior.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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ELECCIÓN AL CARGO DE DECANO
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PASO
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ACTIVIDAD
|
RESPONSABLE (S)
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DESCRIPCIÓN
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1.
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Proyectar Acto Administrativo que convoca proceso electoral
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Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
|
Se proyecta el acto administrativo que invita a los interesados en aspirar al cargo de Decano de la Universidad de Caldas; y a los habilitados para participar de su elección.
TIEMPO: Con una antelación no inferior a 3 meses antes del vencimiento del periodo estatutario establecido para ejercer la representación.
En el caso de que ocurra una vacancia definitiva antes del vencimiento de los períodos estatutarios, la convocatoria deberá realizarse por tardar dentro de los 3 meses siguientes a la misma.
|
|
2.
|
Aprobación del proyecto de Acto Administrativo
|
Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
|
Se cita a sesión del Consejo Superior, con el propósito de exponer el contenido del proyecto de acto administrativo que convoca proceso electoral, para su revisión y ajustes pertinentes.
TIEMPO: Cuando sea requerido.
|
|
3.
|
Expedición Acto Administrativo
|
Comité Central de Elecciones
|
El Presidente y el Secretario del Consejo Superior suscriben el acto administrativo que convoca a elecciones.
TIEMPO: Cuando sea requerido.
|
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4.
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Publicación del Acto Administrativo
|
Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
El Profesional Universitario de la Secretaría General envía al Profesional Especializado de Sistemas, el acto administrativo expedido, para su publicación a la comunidad en la página web de la Universidad.
TIEMPO: Cuando sea requerido.
|
|
5.
|
Solicitar Censo Electoral
|
Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
|
Se solicita a las Oficinas de Gestión Humana, Registro Académico y Graduados, el listado de las personas hábiles para participar en la consulta realizada por el Consejo de Facultad respectivo, en cada uno de los estamentos.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
6.
|
Remisión de la Base de Datos
|
Jefe Oficina de Gestión Humana
Jefe Oficina Admisiones y Registro Académico
Jefe Oficina de Graduados
Jefe Oficina de Planeación
Coordinador de Grupo Sistemas
|
Obtenidas las bases de datos, la información se remite a la Oficina de Planeación para su depuración conforme a las reglas de votación contenidas en el artículo 31 del Acuerdo Nro. 49 de 2018.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
7.
|
Publicación del Censo Provisional
|
Jefe Oficina de Planeación
Coordinador de Grupo Sistemas
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
Se publica el censo consolidado en la página web de la Universidad, de forma que los interesados puedan verificarlo.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
8.
|
Solicitudes de inclusión
|
Estudiantes, Docentes, Graduados.
Jefe Oficina de Planeación
Coordinador Grupo Sistemas
|
Los interesados presentarán sus solicitudes de inclusión, mediante el aplicativo dispuesto para ello, ante la Oficina de Planeación.
La Oficina de Planeación informará al solicitante el resultado de su solicitud.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
9.
|
Resolver inclusiones
|
Jefe Oficina Planeación
|
Se estudian las solicitudes de inclusiones verificando requisitos habilitantes y notifica decisión a través de correo electrónico u otro medio.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
10.
|
Publicación del Censo Definitivo
|
Oficina de Planeación
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
Atendidas las solicitudes de inclusión, se publica el listado definitivo de las personas habilitadas para participar con su voto en la consulta realizada por el Consejo Superior en cada uno de los estamentos.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
11.
|
Postulación de los aspirantes a representar cada uno de los estamentos
Diligenciar Formato de Inscripción
|
Aspirante a Rector
Secretaría General
|
La postulación se hará ante la Secretaría General mediante la presentación del formato dispuesto para el efecto, debidamente diligenciado y suscrito por el candidato, acompañado de los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Acuerdo Nro. 47 de 2017 –Estatuto General- para ser Rector, así como de la propuesta programática.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
12.
|
Remisión de las candidaturas
|
Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
|
La Secretaría General remitirá al Comité Central de Elecciones las candidaturas inscritas.
TIEMPO: Al día hábil siguiente de finalizado el término para la inscripción de las candidaturas.
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|
13.
|
Verificación cumplimiento de requisitos para inscribirse
|
Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
Comité Central de Elecciones
|
El Comité Central de Elecciones verificará el cumplimiento de los requisitos de inscripción de los aspirantes y dará a conocer los resultados mediante acto administrativo, proyectado por Profesional Universitario de Secretaria General.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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|
14.
|
Publicación de acto administrativo de inscritos
|
Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
Publicación del acto administrativo donde se dan a conocer a la Comunidad Universitaria, los inscritos como candidatos a ocupar el cargo de Decano. Contra este acto administrativo procederá el recurso de reposición.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
15.
|
Resolver recursos
|
Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
Comité Central de Elecciones
|
Se resuelven las reclamaciones a la lista de candidatos, mediante acto administrativo y se notifica la decisión a través de correo electrónico u otro medio.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
16.
|
Campaña Electoral
|
Candidatos
Comité Central de Elecciones
|
Desde la fecha de la publicación de los resultados de verificación de requisitos de los aspirantes y hasta el día previo a la jornada de votación, tanto electores como candidatos podrán celebrar reuniones o actos de información electoral.
El Comité Central de Elecciones velará por conseguir el mayor nivel de participación en los procesos electorales generales o de concurrencia múltiple, desarrollando a tal fin, durante el período electoral, campañas institucionales de información electoral y fomento del voto.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
17.
|
Prepara logística para la consulta
|
Secretaria General
Consejo de Facultad
Jefe Oficina de Planeación
Coordinador Grupo de Sistemas
|
Las dependencias involucradas, coordinaran todo lo necesario para llevar a cabo los procesos de apertura de las votaciones, votación, y cierre de estas.
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|
18.
|
Apertura de las votaciones
|
Profesional Universitario- Secretaría General o quien se designe.
Comité Central de Elecciones
|
Mediante la suscripción de un acta por los integrantes del Comité Central de Elecciones, en la cual se dejará constancia del estado inicial de la base de datos y de cualquier otra situación
TIEMPO: A la hora señalada en el cronograma
|
|
19.
|
Desarrollo de la consulta
|
Comité Central de Elecciones
|
Deberán observarse las reglas del inciso 3 del artículo 3, del artículo 34 y del artículo 35 para llevar a cabo la misma.
TIEMPO: El proceso de votación se desarrollará durante un periodo de 12 horas en la fecha señalada en el cronograma determinado en el acto administrativo que convoca elecciones.
|
|
20.
|
Cierre de la consulta
|
Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
Comité Central de Elecciones
|
Mediante acta suscrita por los integrantes del Comité Central de Elecciones, en la que dejarán constancia del estado final de la base de datos, los resultados arrojados por el aplicativo informático y de cualquiera otra circunstancia que se considere pertinente.
TIEMPO: A la hora señalada en el cronograma.
|
|
21.
|
Conformación de terna, dupla o determinación de candidato único
|
Comité Central de Elecciones
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Mediante acto administrativo, conforma una terna con los tres candidatos más votados por cada estamento, acorde con lo prescrito por el Estatuto Electoral.
El Comité Central de elecciones calificará la formación académica y la experiencia relacionada.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
22.
|
Resuelve recursos
|
Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
Comité Central de Elecciones
|
Se resuelven los recursos de reposición contra el acto que declara la terna, mediante acto administrativo y se notifica la decisión a través de correo electrónico u otro medio.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
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23.
|
Evaluación propuesta programática
|
Rector
|
Se evalúa en armonía con base en el plan de acción institucional y el plan de acción de la facultad.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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24.
|
Publicación del informe final de los resultados
|
Rector
Secretaría General
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
Se publica un informe final con los resultados definitivos, discriminando la puntuación obtenida por los candidatos en cada ítem.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
ELECCIÓN AL CARGO DE DIRECTOR DE DEPARTAMENTO
|
PASO
|
ACTIVIDAD
|
RESPONSABLE (S)
|
DESCRIPCIÓN
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|
1.
|
Proyectar y expedir acto administrativo
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Decano de la Facultad que corresponda
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Se proyecta y expide el acto administrativo correspondiente a la convocatoria para elegir Director de Departamento.
TIEMPO: Con una antelación no inferior a 3 meses antes del vencimiento del periodo estatutario establecido para ejercer la representación.
En el caso de que ocurra una vacancia definitiva antes del vencimiento de los períodos estatutarios, la convocatoria deberá realizarse por tardar dentro de los 3 meses siguientes a la misma.
|
|
2.
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Publicación del Acto Administrativo
|
Decano de la Facultad que corresponda
Profesional Especializado Sección Sistemas
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Envío el acto administrativo que convoca elecciones para su publicación a la comunidad en la página web de la Universidad.
TIEMPO: Cuando sea requerido.
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3.
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Solicitar Censo Electoral
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Decano de la Facultad que corresponda
|
Se solicita a la Oficina de Gestión Humana el listado de las personas hábiles para participar en el proceso de elección.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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4.
|
Remisión de la Base de Datos
|
Jefe Oficina de Gestión Humana
Jefe Oficina de Planeación
Coordinador de Grupo Sistemas
|
Obtenidas las bases de datos, la información se remite a la Oficina de Planeación para su depuración conforme a las reglas de votación contenidas en el artículo 31 del Acuerdo Nro. 49 de 2018.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
5.
|
Publicación del Censo Provisional
|
Jefe Oficina de Planeación
Coordinador de Grupo Sistemas
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
Se publica el censo consolidado en la página web de la Universidad, de forma que los interesados puedan verificarlo.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
6.
|
Solicitudes de inclusión
|
Docentes de carrera, especiales y ocasionales.
Jefe Oficina de Planeación
Coordinador Grupo Sistemas
|
Los interesados presentarán sus solicitudes de inclusión, mediante el aplicativo dispuesto para ello, ante la Oficina de Planeación.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
7.
|
Resolver inclusiones
|
Jefe Oficina Planeación
|
Se estudian las solicitudes de inclusiones verificando requisitos habilitantes y se notifica la decisión a través de correo electrónico u otro medio.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
8.
|
Publicación del Censo Definitivo
|
Oficina de Planeación
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
Atendidas las solicitudes de inclusión, se publica el listado definitivo de las personas habilitadas para participar con su voto en el proceso electoral.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
9.
|
Citación sesión colectivo docente del departamento respectivo
|
Decano de la Facultad que corresponda
|
El decano cita a sesión del colectivo docente del departamento que corresponda, a efectos de que se postulen los interesados a aspirar a director de departamento.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
10.
|
Verificación de cumplimiento de requisitos
|
Decano
|
Se verifica el cumplimiento de los requisitos para ser director de departamento, contenidos en el Estatuto General.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
11.
|
Campaña Electoral
|
Candidatos
Comité Central de Elecciones
|
Desde la fecha de la publicación de los resultados de verificación de requisitos de los aspirantes y hasta el día previo a la jornada de votación, tanto electores como candidatos podrán celebrar reuniones o actos de información electoral.
El Comité Central de Elecciones velará por conseguir el mayor nivel de participación en los procesos electorales generales o de concurrencia múltiple, desarrollando a tal fin, durante el período electoral, campañas institucionales de información electoral y fomento del voto.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
12.
|
Prepara logística para la votación
|
Decano
|
Las dependencias involucradas, coordinaran todo lo necesario para llevar a cabo los procesos de apertura de las votaciones, votación, y cierre de estas.
|
|
13.
|
Desarrollo de la votación
|
Decano
Colectivo docente
|
Se cita a sesión al colectivo docente con el propósito de realizar la votación mediante voto secreto depositado en una urna.
El decano cuenta los votos, una vez todos hayan depositado el suyo, y anuncia los resultados. Para que la votación sea válida, debe participar la mitad más uno de los integrantes del censo electoral.
Los demás asistentes a la sesión, fungirán como testigos electorales.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
14.
|
Cierre de la sesión
|
Decano
|
Se da cierre de la sesión de la cual debe quedar un registro mediante acta suscrita por el decano y los integrantes del colectivo docente.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
15.
|
Proyección y expedición del Acto Administrativo que declara electo
|
Decano
|
Se proyecta y expide el acto administrativo que declara electo al candidato a Director de Departamento que obtenga el mayor número de votos a su favor.
En caso de que el voto en blanco sea mayoritario, deberá seguirse lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 93 del Estatuto Electoral.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
16.
|
Publicación del acto administrativo que declara electo
|
Decano
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
Envío del acto administrativo que declare electos, para su publicación a la comunidad en la página web de la Universidad.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
17.
|
Resolver recursos
|
Decano
|
Se resuelven los recursos de reposición interpuestos en contra del acto administrativo que declare electo y se notifican mediante correo electrónico u otro medio.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria
|
|
18.
|
Remisión del acto administrativo que declara electo en firme
|
Decano
|
Se remite al Rector para los fines pertinentes.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria
|
|
19.
|
Nombramiento y posesión
|
Rector
|
Mediante acto administrativo se designa al Director de Departamento electo con ocasión del proceso electoral.
La posesión se realizará de al procedimiento establecido por la Oficina de Gestión Humana.
TIEMPO: Cuando se requiera
|
ELECCIÓN AL CARGO DE DIRECTOR DE PROGRAMA
|
PASO
|
ACTIVIDAD
|
RESPONSABLE (S)
|
DESCRIPCIÓN
|
|
1.
|
Proyectar y expedir acto administrativo que convoca a proceso electoral
|
Consejo de Facultad
|
Se proyecta y expide el acto administrativo correspondiente a la convocatoria para elegir Director de Programa.
TIEMPO: Con una antelación no inferior a 3 meses antes del vencimiento del periodo estatutario establecido para ejercer la representación.
En el caso de que ocurra una vacancia definitiva antes del vencimiento de los períodos estatutarios, la convocatoria deberá realizarse por tardar dentro de los 3 meses siguientes a la misma.
|
|
2.
|
Publicación del Acto Administrativo
|
Consejo de Facultad
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
Envío el acto administrativo que convoca elecciones para su publicación a la comunidad en la página web de la Universidad.
TIEMPO: Cuando sea requerido.
|
|
3.
|
Postulación de los aspirantes a Director de Programa
Diligenciar Formato de Inscripción
|
Aspirantes
Consejo de Facultad
|
La postulación se hará el Consejo de Facultad mediante la presentación del formato dispuesto para el efecto, debidamente diligenciado y suscrito por el candidato, acompañado de los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Acuerdo Nro. 47 de 2017 –Estatuto General.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
4.
|
Verificación de cumplimiento de requisitos
|
Consejo de Facultad
|
Se verifica el cumplimiento de los requisitos para ser director de programa, contenidos en el Estatuto General.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
5.
|
Campaña Electoral
|
Candidatos
Comité Central de Elecciones
|
Desde la fecha de la publicación de los resultados de verificación de requisitos de los aspirantes y hasta el día previo a la jornada de votación, tanto electores como candidatos podrán celebrar reuniones o actos de información electoral.
El Comité Central de Elecciones velará por conseguir el mayor nivel de participación en los procesos electorales generales o de concurrencia múltiple, desarrollando a tal fin, durante el período electoral, campañas institucionales de información electoral y fomento del voto.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
6.
|
Prepara logística para la votación
|
Consejo de Facultad
|
TIEMPO: Cuando sea requerido.
|
|
7.
|
Citación a sesión del Consejo de Facultad para desarrollar votación
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Decano
Consejo de Facultad
|
Se cita a sesión al colectivo docente con el propósito de realizar la votación mediante voto secreto depositado en una urna.
El decano cuenta los votos, una vez todos hayan depositado el suyo, y anuncia los resultados. Para que la votación sea válida, debe participar la mitad más uno de los integrantes del censo electoral.
Los demás asistentes a la sesión, fungirán como testigos electorales.
Se deberá garantizar la participación de los estudiantes del programa y de los profesores que prestan servicio al mismo.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
8.
|
Cierre de la sesión
|
Decano
|
Se da cierre de la sesión de la cual debe quedar un registro mediante acta suscrita por el decano.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
9.
|
Proyección y expedición del Acto Administrativo que declara electo
|
Decano
Consejo de Facultad
|
Se proyecta y expide el acto administrativo que declara electo al candidato a Director de Departamento que obtenga el mayor número de votos a su favor.
En caso de que el voto en blanco sea mayoritario, deberá seguirse lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 93 del Estatuto Electoral.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
10.
|
Publicación del acto administrativo que declara electo
|
Decano
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
Envío del acto administrativo que declare electos, para su publicación a la comunidad en la página web de la Universidad.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
|
|
11.
|
Resolver recursos
|
Decano
Consejo de Facultad
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Se resuelven los recursos de reposición interpuestos en contra del acto administrativo que declare electo y se notifican mediante correo electrónico u otro medio.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria
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12.
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Remisión del acto administrativo que declara electo en firme
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Decano
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Se remite al Rector para los fines pertinentes.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria
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13.
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Nombramiento y posesión
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Publicación del acto administrativo que declara electo Rector
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Mediante acto administrativo se designa al Director de Programa electo con ocasión del proceso electoral.
La posesión se realizará de al procedimiento establecido por la Oficina de Gestión Humana.
TIEMPO: Cuando se requiera
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ELECCIÓN DE REPRESENTACIONES DE LOS ESTAMENTOS DOCENTE, ESTUDIANTIL Y DE GRADUADOS EN LOS COMITÉS, COMISIONES, MESAS Y DEMÁS CUERPOS COLEGIADOS QUE OPERAN EN LA UNIVERSIDAD
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PASO
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ACTIVIDAD
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RESPONSABLE (S)
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DESCRIPCIÓN
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1.
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Proyectar y expedir Acto Administrativo que convoca proceso electoral
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Profesional Universitario
Secretaría General o a quien se designe.
Secretario General
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Se proyecta el acto administrativo correspondiente a la convocatoria para elegir a los representantes administrativos, estudiantiles, docentes y graduados, ante los Consejos Superior, Académico y de Facultades.
TIEMPO: Con una antelación no inferior a 3 meses antes del vencimiento del periodo para ejercer la representación según la normativa institucional.
En el caso de que ocurra una vacancia definitiva antes del vencimiento de los períodos estatutarios, la convocatoria deberá realizarse por tardar dentro de los 3 meses siguientes a la misma.
Se expide el acto administrativo suscrito por el Secretario General.
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2.
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Publicación del Acto Administrativo
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Profesional Universitario
Secretaría General o a quien se designe.
Profesional Especializado Sección Sistemas
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Envío el acto administrativo que convoca elecciones para su publicación a la comunidad en la página web de la Universidad.
TIEMPO: Cuando sea requerido.
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3.
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Solicitar Censo Electoral
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Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
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Se solicita a las Oficinas de Gestión Humana, Registro Académico y Graduados, el listado de las personas hábiles para participar en el proceso de elección.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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4.
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Remisión de la Base de Datos
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Jefe Oficina de Gestión Humana
Jefe Oficina Admisiones y Registro Académico
Jefe Oficina de Graduados
Jefe Oficina de Planeación
Coordinador de Grupo Sistemas
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Obtenidas las bases de datos, la información se remite a la Oficina de Planeación para su depuración conforme a las reglas de votación contenidas en el artículo 31 del Acuerdo Nro. 49 de 2018.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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5.
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Publicación del Censo Provisional
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Jefe Oficina de Planeación
Coordinador de Grupo Sistemas
Profesional Especializado Sección Sistemas
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Se publica el censo consolidado en la página web de la Universidad, de forma que los interesados puedan verificarlo.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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6.
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Solicitudes de inclusión
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Administrativos de carrera-,Estudiantes, Docentes, Graduados.
Jefe Oficina de Planeación
Coordinador Grupo Sistemas
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Los interesados presentarán sus solicitudes de inclusión, mediante el aplicativo dispuesto para ello, ante la Oficina de Planeación.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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7.
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Resolver inclusiones
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Jefe Oficina Planeación
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Se estudian las solicitudes de inclusiones verificando requisitos habilitantes y se notifica la decisión a través de correo electrónico u otro medio.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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8.
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Publicación del Censo Definitivo
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Oficina de Planeación
Profesional Especializado Sección Sistemas
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Atendidas las solicitudes de inclusión, se publica el listado definitivo de las personas habilitadas para participar con su voto en el proceso electoral.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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9.
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Postulación de los aspirantes a representar cada uno de los estamentos
Diligenciar Formato de Inscripción
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Aspirantes a representante.
Secretaría General
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La postulación se hará ante la Secretaría General mediante la presentación del formato dispuesto para el efecto, debidamente diligenciado y suscrito por los candidatos principal y suplente, de ser el caso, acompañado de los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos establecidos en la normativa institucional pertinente.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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10.
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Verificación cumplimiento de requisitos para inscribirse
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Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
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Se verificará el cumplimiento de los requisitos de inscripción de los aspirantes y dará a conocer los resultados mediante acto administrativo.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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11.
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Publicación de acto administrativo de inscritos
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Profesional Universitario
Secretaría General o a quien se designe.
Profesional Especializado Sección Sistemas
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Publicación del acto administrativo donde se dan a conocer a la Comunidad Universitaria, los inscritos como candidatos a representar los estamentos los diferentes cuerpos colegiados de la Universidad. Contra este acto administrativo procederá el recurso de reposición.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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12.
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Resolver recursos
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Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
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Se resuelven las reclamaciones a la lista de candidatos, mediante acto administrativo y se notifica la decisión a través de correo electrónico u otro medio.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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13.
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Campaña Electoral
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Candidatos
Comité Central de Elecciones
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Desde la fecha de la publicación de los resultados de verificación de requisitos de los aspirantes y hasta el día previo a la jornada de votación, tanto electores como candidatos podrán celebrar reuniones o actos de información electoral.
El Comité Central de Elecciones velará por conseguir el mayor nivel de participación en los procesos electorales generales o de concurrencia múltiple, desarrollando a tal fin, durante el período electoral, campañas institucionales de información electoral y fomento del voto.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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14.
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Prepara logística para las elecciones
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Secretaria General
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Las dependencias involucradas, coordinaran todo lo necesario para llevar a cabo los procesos de apertura de las votaciones, votación, y cierre de estas.
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15.
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Desarrollo de la votación
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Secretaria General
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Se citará a sesión presencial para que los habilitados para ello, participen de la elección mediante voto secreto depositado en una urna.
Deberán observarse las reglas del inciso 3 del artículo 3, del artículo 34 y del artículo 35 para llevar a cabo la misma.
Para que la votación sea válida, debe participar la mitad más uno de los integrantes del censo electoral.
Los demás asistentes a la sesión, fungirán como testigos electorales.
Finalizada la votación, la Secretaría General realiza el conteo de votos y anuncia los resultados.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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16.
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Cierre de las votaciones
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Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
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Mediante acta suscrita por el Secretario General, en la que dejará constancia de los resultados.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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17.
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Proyectar y expedir Acto Administrativo que declara electos
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Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
Secretario General
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Se proyecta y expide el acto administrativo que declara electos a los candidatos más votados, suscrito por el Secretario General.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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18.
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Publicación del acto administrativo que declara electos
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Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
Profesional Especializado Sección Sistemas
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Envío del acto administrativo que declare electos, para su publicación a la comunidad en la página web de la Universidad.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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19.
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Resolver recursos
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Profesional Universitario
Secretaría General o quien se designe.
Secretario General
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Se resuelven los recursos de reposición interpuestos en contra del acto administrativo que declaren electos y se notifican mediante correo electrónico u otro medio.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria
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ELECCIÓN DE REPRESENTACIONES DE LOS ESTAMENTOS DOCENTE, ESTUDIANTIL Y DE GRADUADOS A LOS COMITÉS DE CURRÍCULO
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PASO
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ACTIVIDAD
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RESPONSABLE (S)
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DESCRIPCIÓN
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1.
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Proyectar y expedir acto administrativo que convoca a proceso electoral
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Director de Programa
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Se proyecta y expide el acto administrativo correspondiente a la convocatoria para elegir a los representantes estudiantiles, docentes y graduados, ante los Comités de Currículo.
TIEMPO: Con una antelación no inferior a 3 meses antes del vencimiento del periodo estatutario establecido para ejercer la representación.
En el caso de que ocurra una vacancia definitiva antes del vencimiento de los períodos estatutarios, la convocatoria deberá realizarse por tardar dentro de los 3 meses siguientes a la misma.
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2.
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Publicación del Acto Administrativo
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Director de Programa
Profesional Especializado Sección Sistemas
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Envío el acto administrativo que convoca elecciones para su publicación a la comunidad en la página web de la Universidad.
TIEMPO: Cuando sea requerido.
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3.
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Solicitar Censo Electoral
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Director de Programa
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Se solicita a las Oficinas de Gestión Humana, Registro Académico y Graduados, el listado de las personas hábiles para participar en el proceso de elección.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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4.
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Remisión de la Base de Datos
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Jefe Oficina de Gestión Humana
Jefe Oficina Admisiones y Registro Académico
Jefe Oficina de Graduados
Jefe Oficina de Planeación
Coordinador de Grupo Sistemas
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Obtenidas las bases de datos, la información se remite a la Oficina de Planeación para su depuración conforme a las reglas de votación contenidas en el artículo 31 del Acuerdo Nro. 49 de 2018.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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5.
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Publicación del Censo Provisional
|
Jefe Oficina de Planeación
Coordinador de Grupo Sistemas
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
Se publica el censo consolidado en la página web de la Universidad, de forma que los interesados puedan verificarlo.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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6.
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Solicitudes de inclusión
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Estudiantes, Docentes, Graduados.
Jefe Oficina de Planeación
Coordinador Grupo Sistemas
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Los interesados presentarán sus solicitudes de inclusión, mediante el aplicativo dispuesto para ello, ante la Oficina de Planeación.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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7.
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Resolver inclusiones
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Jefe Oficina Planeación
|
Se estudian las solicitudes de inclusiones verificando requisitos habilitantes y se notifica la decisión a través de correo electrónico u otro medio.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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8.
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Publicación del Censo Definitivo
|
Oficina de Planeación
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
Atendidas las solicitudes de inclusión, se publica el listado definitivo de las personas habilitadas para participar con su voto en el proceso electoral.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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9.
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Postulación de los aspirantes a representar el estamento docente
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Aspirante
Decano
Colectivo docente
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El decano cita a sesionar al colectivo docente para que se postulen los candidatos sin necesidad de formalidad alguna y se realice la elección respectiva.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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10.
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Postulación de los aspirantes a representar el estamento estudiantil
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Aspirante
Director de Programa
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La postulación se hará ante el Director de Programa mediante la presentación del formato dispuesto para el efecto, debidamente diligenciado y suscrito por el candidato.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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11.
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Postulación de los aspirantes a representar el estamento de los graduados
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Aspirante
Director de Programa
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El Director de Programa cita a sesión para que se postulen los candidatos sin necesidad de formalidad alguna y se realice la elección respectiva.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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12.
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Verificación cumplimiento de requisitos
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Decano
Director de Programa
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El Decano en el caso de las elecciones de representantes docentes y el Director de Programa, en el caso de las elecciones de representantes estudiantiles y graduados, verificarán el cumplimiento de los requisitos contenidos en el Acuerdo Nro. 33 de 2019 del Consejo Superior por parte de los aspirantes.
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13.
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Campaña Electoral
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Candidatos
Comité Central de Elecciones
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Desde la fecha de la publicación de los resultados de verificación de requisitos de los aspirantes y hasta el día previo a la jornada de votación, tanto electores como candidatos podrán celebrar reuniones o actos de información electoral.
El Comité Central de Elecciones velará por conseguir el mayor nivel de participación en los procesos electorales generales o de concurrencia múltiple, desarrollando a tal fin, durante el período electoral, campañas institucionales de información electoral y fomento del voto.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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14.
|
Prepara logística para las elecciones
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Decano
Director de Programa
|
Las dependencias involucradas, coordinaran todo lo necesario para llevar a cabo los procesos de apertura de las votaciones, votación, y cierre de estas.
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15.
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Desarrollo de las votaciones aspirantes a representación docente
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Decano
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En sesión del colectivo docente citada por el decano, se procede a realizar la votación a través de voto secreto depositado en una urna.
El decano realizará el conteo y anunciará los resultados.
Se cierra la sesión y se procede a dejar registro de aquella mediante acta suscrita por el decano y los integrantes del colectivo docente.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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16.
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Desarrollo de las votaciones aspirantes a representación estudiantil
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Director de Programa
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Según cronograma, se da inicio a la jornada de votación entre las 8am y las 4pm.
Los estudiantes votan de forma secreta, depositando su voto en una urna física que permanece cerrada toda la jornada.
El Director de Programa procede a contar los votos y anunciar los resultados.
Se clausura la jornada y se procede a dejar registro de todas las actuaciones realizadas, mediante acta suscrita por el Director de Programa.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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17.
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Desarrollo de las votaciones aspirantes a representación de los graduados
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Director de Programa
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Se cita a asamblea de graduados del programa, donde se realiza la votación mediante voto secreto depositado en una urna.
El Director de Programa procede a contar los votos y anunciar los resultados.
Se clausura la jornada y se procede a dejar registro de todas las actuaciones realizadas, mediante acta suscrita por el Director de Programa.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria
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18.
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Proyección y expedición del Acto Administrativo que declara electos
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Decano, Director de Programa
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El decano en el caso de las representaciones docentes y el director de programa en el de las representaciones estudiantiles y de graduados, proyectan y suscriben el acto administrativo que declara electos a los representantes votados de manera mayoritaria.
En caso de que el voto en blanco sea mayoritario, deberá seguirse lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 145 del Estatuto Electoral.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria.
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19.
|
Publicación del acto administrativo que declara electo
|
Decano
Profesional Especializado Sección Sistemas
|
Se resuelven los recursos de reposición interpuestos en contra del acto administrativo que declare electo y se notifican mediante correo electrónico u otro medio.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria
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20.
|
Resolver recursos
|
Comité Central de Elecciones
|
Se resuelven los recursos de reposición interpuestos en contra del acto administrativo que declaren electos y se notifican mediante correo electrónico u otro medio.
TIEMPO: De conformidad con el cronograma de la convocatoria
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