El parque automotor de la Universidad está conformado por el conjunto de buses, busetas, camperos, camionetas, aerovans y demás vehículos de transporte de propiedad de la Institución, estos se utilizan como herramienta para el cumplimiento de la misión institucional, en actividades de docencia, investigación, extensión y administración, operados por personal de la Universidad o por empresas de servicio contratados para tal fin.
 
Estos vehículos están bajo la coordinación y control del Grupo Interno de Trabajo de Servicios Generales y a disposición de los diferentes programas para el desarrollo de las actividades académicas, el cumplimiento y programación será garantizada a través del área de Transportes.

Operación del Parque Automotor

La Universidad de Caldas podrá contar con la operación de los vehículos de su propiedad a través de conductor vinculado a su planta de personal, contrato de prestación de servicios de conducción y otras figuras que jurídicamente estén contempladas en el estatuto de contratación y demás normatividad asociada, cuyo objeto será atender el traslado de integrantes de la comunidad universitaria y personas vinculadas, al desarrollo de las actividades académicas, administrativas, ambientales, de apoyo y misionales en general.

El área de Transportes será la encargada de programar los vehículos y generar la orden de salida.
 
Mantenimiento del Parque Automotor
 
1.   De conformidad con el estatuto de contratación, se adelantará el procedimiento que permita contar con un proveedor que ejecute la administración del parque automotor de acuerdo con el modelo de operación, donde se incluye el mantenimiento.
 
2. Cuando se requiera realizar mantenimiento correctivo y/o preventivo, el área de Transportes recibirá las evidencias para incorporarlas a los documentos del vehículo, de acuerdo con lo requerido.
 
3.  El área de Transportes emite formato de autorización para el traslado del vehículo o vehículos a la empresa contratada, de acuerdo con los requerimientos de los usuarios.

Retiro del servicio

Para proceder con el retiro del servicio y baja de un vehículo de propiedad de la Universidad de Caldas, se deberá atender lo establecido en la Resolución de Rectoría Nro., 0395 de 2025, esta acción podrá realizarse ya sea por obsolescencia, desgaste, deterioro o siniestro.
 
Siniestros
 
En caso de presentarse un accidente o siniestro a un vehículo de propiedad de la Universidad de Caldas, se deberá:

1.    Presentar reclamación ante la compañía de seguros, adjuntando informe de los hechos y los documentos soporte que den cuenta de la propiedad del bien y demás requerimientos asociados al evento, en los términos que para el efecto la compañía tenga dispuestos.
 
 2.   Si el vehículo se declara con pérdida total, se debe iniciar el procedimiento de baja, descrito en la Resolución de Rectoría 0395 de 2025.