El SUIT es la fuente única y válida de la información de los trámites que todas lasinstituciones del Estado ofrecen a la ciudadanía, facilita la implementación de lapolítica de racionalización de trámites y contribuye a fortalecer el principio detransparencia, evitando la generación de focos de corrupción.(fuente FunciónPública)

A.  GESTIÓNYACTUALIZACIÓNDETRÁMITES

Estáconstituidoporcuatromosaicos,atravésdeloscualessegestionalainformaciónde laUniversidad:

1.    Administración

2.    FormatoIntegrado

3.    Racionalización

4.    CadenasdeTrámites

Acceder al sistema en el enlace:https://www.funcionpublica.gov.co/web/suitDigitarel usuario y contraseñaasignados:

1.   Administración

Este componente muestra información general registrada de la Universidad deCaldasyelavancedelagestióndelosusuarios,formularios,inventariosyracionalizacióndetrámites:

1.  FormatoIntegrado

A través de este componente se consultan y actualizan los formatos o trámitesdocumentados, tarea asignada a la Oficina de Admisiones y Registro Académicoporparte de laOficinadePlaneaciónySistemas:

EnlacasillaInicio,seobservanlosformatossingestionar,enprocesodecreación,tareas pendientes, los enviados para aprobación del SUIT y en la última línea losinscritos,que paraelcaso de laUniversidada abrilde 2022son21:

Esta página muestra el resumen de los formatos o trámites, facilita la descarga enformatoExcel, consultay modificacióndemanera individual:

La información del trámite o formato integrado se presenta de la siguiente forma,dividida enmódulos:

·      Descripción

·      Informacióndelresultadofinal

·      Fundamentolegal

·      Informaciónejecución

·      Registrodirigidoa

·      Clasificacióntemática

·      Quése necesita(pasos paralaejecucióndeltrámite)

·      Medioparaseguimientodelusuario

Bajoestamismaestructurasecreanymodificanlostrámites

LaactualizacióndelosdatosdeuntrámiteseejecutaatravésdelíconodellápizdelacolumnaAcciones,yalconfirmarloabrirálapáginaparaingresarlosajustes:

En la siguiente página cada módulo quedará disponible para modificaciones, loscamposengrisnosonsusceptiblesdecambiosporquesongeneralesasociadosaltrámiteoal sistema:

Lasflechasfacilitanlanavegabilidadymodificacionesdelosmódulosyelcierredelformatoo trámite con la equis:

Unavezseterminanlasmodificacioneselsistemaválidaparaaprobación ylalíneaqueda con un ícono para reconocerlo como pendiente, en el resumen. Para volveraingresarycontinuarconcambios,seactivaporel íconodelaflechaverde:

En el segundo campo Gestionar puntos de atención, se incorporan, eliminan oajustanéstosdatos,activando laquecorrespondaenlacolumnaAcciones:

El último campo Búsqueda de formatos integrados, facilita encontrar un trámite enparticular,mediante elregistro deuno ovarios datosen las casillas:

Unavezseaccedeseseleccionaelcomponente Racionalización

En el componente Racionalización se encuentra la función Gestión de Datos de Operación, en la cual se registran los datos para cada trámite a cargo, que sehabilitaseleccionando el iconodel lápiz:

Unavezseingresaaltrámite,sedebeidentificarlavigenciaoañoyeltrimestrequevarecibirlosdatosencadaunadelascasillas,cuyosvalorespreviamentehansidorecepcionados de consulta ejecutada por la mesa de ayuda y/o el funcionarioresponsabledel trámite,comose indicóanteriormente:

AlfinaloprimirelbotónActualizarparaguardarlosdatosregistrosyvolverapáginayseleccionar unnuevotrámite y continuarcon el proceso.