Describir las actividades que se deben de ejecutar en el trámite de mediación previsto en el Capítulo XII del Acuerdo 045 de 2021, adicionado por el Acuerdo 47 de 2026, respecto de las quejas  presentadas en contra de estudiantes de la Universidad de Caldas por la presunta comisión de ciertas faltas susceptibles de este mecanismo, con el fin de propiciar una solución ágil, pedagógica y restaurativa del conflicto, previa al ejercicio de la potestad disciplinaria.

Mediación:Mecanismo autocompositivo de resolución de conflictos a través del cual las partes, con la intervención de un mediador, intentan llegar a un acuerdo amistoso frente a una controversia derivada de una relación jurídica o vinculada a ella (art. 86).

Ámbito de aplicación:El trámite de mediación aplica respecto a las quejas en las cuales el presunto responsable de la falta sea un estudiante, con independencia de la calidad del quejoso o de la víctima (art. 87).

Finalidad de la mediación:Cumple una función restaurativa orientada a materializar los principios de justicia material y reparación integral, privilegiando la dignidad humana y la resolución constructiva del conflicto sobre el carácter meramente sancionatorio del derecho disciplinario. El acuerdo al que se llegue propenderá por fines pedagógicos y académicos (art. 88).

Faltas que pueden ser objeto de mediación:Las nueve conductas enunciadas en el artículo 89 del Acuerdo 47 (uso de ayudas no autorizadas y copia en exámenes, afectación a la integridad física o psicológica de la comunidad universitaria, uso indebido de bienes de la Universidad, daño a la planta física, ingreso evadiendo mecanismos de identificación, acoso/difamación/discriminación, enfrentamientos físicos y demás conflictos de convivencia).

Faltas excluidas de mediación:No podrán ser objeto de mediación, ni aun con el consentimiento de la víctima, los actos constitutivos de acoso sexual, abuso o violencia sexuales, ni los casos en que la persona victimizada sea menor de dieciocho años (art. 89, parágrafo).

Mediación en violencias basadas en género (VBG), discriminación o perjuicio étnico/funcional:Cuando la queja involucre estas conductas, podrá adelantarse un espacio de mediación con fines exclusivamente restaurativos, orientado a la reparación simbólica o material de la víctima y a la generación de compromisos de no repetición. Es voluntario, requiere consentimiento expreso e informado de la víctima, no condiciona ni suspende el trámite disciplinario, no implica aceptación de responsabilidad por parte del presunto responsable, y debe observar el principio de no revictimización. Es competencia del Grupo Especial de Equidad y No Discriminación (art. 90).

Partes:El autor de la presunta falta y la víctima o afectado. Cuando el afectado sea directamente la Universidad de Caldas, el Rector designará un funcionario para que la represente (art. 91).

Autoridad competente (mediador):El director del programa al cual se encuentre adscrito el estudiante investigado. Puede contar con acompañamiento del grupo de apoyo psicosocial de Bienestar Universitario o de un estudiante del Consultorio Jurídico "Daniel Restrepo Escobar", únicamente a petición del interesado; y puede efectuar la mediación en compañía del decano de la facultad o de un docente del programa (art. 92).

Oportunidad:La audiencia debe citarse y llevarse a cabo dentro de los 15 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud de mediación o de la remisión por competencia (art. 93).

Trámite de la audiencia:El mediador instala la audiencia explicando la figura, su objeto, alcances y límites, y los efectos de un acuerdo o desacuerdo. Cada parte dispone de un máximo de 15 minutos para exponer sus consideraciones, tras lo cual el mediador indaga la voluntad de llegar a un acuerdo y vela por que la fórmula de arreglo sea acorde con el principio de legalidad (art. 94).

Efectos de la mediación exitosa:Si se llega a un acuerdo, los hechos denunciados no podrán ser objeto de proceso disciplinario, salvo que con posterioridad se incumpla lo pactado (art. 95).

Término de cumplimiento del acuerdo:Improrrogable, no puede superar cuatro (4) meses contados desde la suscripción del acuerdo (art. 96).

Efectos de la inasistencia:Ante la primera inasistencia se convoca nuevamente por una única vez. Si persiste la inasistencia, se deja constancia y se remite el proceso al GICD para dar inicio al procedimiento disciplinario del capítulo VIII (art. 97).

Efectos de la mediación fallida:El mediador expide constancia y remite el trámite al GICD para tramitar la noticia disciplinaria conforme al capítulo VIII. Las manifestaciones hechas por las partes durante la mediación no podrán considerarse en el proceso disciplinario que se adelante por los mismos hechos (art. 98).

Agotamiento previo:El trámite de mediación es requisito obligatorio para el inicio de la actuación disciplinaria respecto de las faltas del artículo 89 (art. 99).

Reincidencia:Si se presenta una queja contra un estudiante por la misma falta frente a la cual ya se agotó el proceso de mediación en una oportunidad anterior, se dará inicio directamente al proceso disciplinario, sin necesidad de acudir nuevamente al trámite de mediación (art. 100).

Régimen de transición:Los procesos disciplinarios en curso contra estudiantes por las faltas del artículo 89 podrán sujetarse al proceso de mediación, siempre que el investigado presente solicitud en tal sentido ante la autoridad competente (art. 101).