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INSTRUCTIVO PARA PRESENTAR PROYECTOS DE MENOR CUANTÍA |
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| PROCESO | PROYECCIóN |
| OBJETIVO |
| Establecer los lineamientos, requisitos y procedimientos para la presentación de proyectos de proyección en el marco de la convocatoria de menor cuantía. |
| POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN |
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El Acuerdo N°8 de 2006 del Consejo Superior de la Universidad de Caldas por el cual se adopta la Política de proyección y se definen los lineamientos generales para su desarrollo
La Resolución N° 01051 de Rectoría, año 2004 por la cual se crea la Comisión Central de Proyección
Las propuestas que se presentan en esta convocatoria, son iniciativas que se presentan a la VPU y que buscan un apoyo financiero para su realización, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal de la VPU, sin reconocimiento de horas.
La documentación requerida para la inscripción de un proyecto o actividad de menor cuantía es:
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| DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
| No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
| 1 | Inicio | ||||
| 2 | Abrir convocatorias para la presentación de propuestas de menor cuantía | Vicerrector de Proyección Universitaria |
La Vicerrectoría de Proyección Universitaria abre las convocatorias para la presentación de propuestas que requieren financiación de menor cuantía.
Tiempo: Definido en cada convocatoria
NOTA: La presentación de proyectos fuera de convocatoria se deberá realizar según el instructivo para proyectos con cofinanciación y/o remunerados, o proyectos que no requieren recursos, según el caso.
Registro(Publicación de convocatoría) |
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| 3 | Presentar la propuesta en el formato correspondiente | Docente Coordinador o Funcionario Administrativo |
El docente coordinador diligencia el formato para la presentación de proyectos de menor cuantía establecido por la convocatoria de acuerdo con los términos de referencia y la documentación definida.
Tiempo: Definido en cada convocatoria.
Ver Registro(Formato para presentación de proyectos de menor cuantía) |
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| 4 | Solicitar el aval del proyecto en el departamento o dependencia administrativa correspondiente (Si aplica) | Docente coordinador o funcionario administrativo |
Para las actividades o proyectos que no se encuentren registrados en la Vicerrectoría de Proyección Universitaria, se deberá radicar la propuesta en el respectivo departamento o dependencia para obtener su aval.
Tiempo: establecido en la convocatoria
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| 5 | Conceptuar sobre la calidad pertinencia y cumplimiento de requisitos del proyecto. (Si aplica) | Colectivo docente del departamento o jefe de dependencia |
El colectivo docente del departamento o jefe de dependencia a la cual está adscrito el docente coordinador o el funcionario administrativo, conceptúa sobre la pertinencia del proyecto. A su vez realiza las observaciones pertinentes, propone acciones para mejorar la presentación del proyecto y emite un concepto frente al mismo.
El director de departamento remite el proyecto al Consejo de la facultad.
El jefe de dependencia remite el aval a la VPU
Tiempo: establecido en la convocatoria
Registro(Aval del departamento o dependencia) |
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| 6 | Avalar la propuesta o actividad. (Si aplica) | Consejo de Facultad |
El Consejo de Facultad avala la propuesta y remite el oficio de aprobación a la Vicerrectoría de Proyección Universitaria al correo convocatoria.extension@ucaldas.edu.co.
Tiempo: establecido en la convocatoria
Registro(Acta del Consejo de Facultad.) |
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| 7 | Revisar las propuestas | Vicerrectoría de Proyección Universitaria |
El personal de la Vicerrectoría de Proyección Universitaria realiza la revisión correspondiente del formato y de los criterios habilitantes.
Tiempo: Los definidos en la convocatoria
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| 8 | Definir la asignación presupuestal | Comisión Central de Proyección |
La Comisión Central de Proyección define la asignación presupuestal, y publica la lista definitiva de las propuestas elegibles para ejecución y financiación.
Tiempo: Definido en cada convocatoria
Registro(Acta de reunión Comisión Central de Proyección) |
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| 9 | Publicar resultados de proyectos elegibles para ejecución | Vicerrectoría de Proyección Universitaria |
El personal administrativo de la Vicerrectoría de Proyección elabora el oficio para comunicar los resultados de la convocatoria.
Adicionalmente, se publican en la página web los resultados de los proyectos aprobados en la convocatoria.
Tiempo: Definido en la convocatoria
Registro(Listado de proyectos elegibles para ejecución) |
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| 10 | Legalizar proyecto ante la Vicerrectoría de Proyección Universitaria | Docente Coordinador |
La legalización se realizará de acuerdo a lo establecido en el P-PR-1008 Procedimiento para la Presentación de Proyectos de Proyección. |
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| 11 | Fin | ||||
| REGISTROS DEL DOCUMENTO | |||
| Nombre del Registro | Resp. Almacena. | Cod.Registro SIG | |
| Acta de reunión Comisión Central de Proyección | VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA | - | |
| Acta del Consejo de Facultad. | FACULTADES | - | |
| Aval del departamento o dependencia | VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA | - | |
| Formato para presentación de proyectos de menor cuantía | VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA | R-3440-I-PR-1017 | |
| Listado de proyectos elegibles para ejecución | VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA | - | |
| Publicación de convocatoría | VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA | - | |
| ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
| PROFESIONAL ESPECIALIZADO - | JEFE DE OFICINA ASESORA - | VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD - |
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