De acuerdo a las características de las actividades académicas propias del programa de postgrado y con base en la propuesta presentada por el Coordinador del Programa, el Consejo de la Facultad correspondiente determina el número de cupos a ofrecer en cada una de ellas. Es posible que no se puedan recibir estudiantes de pregrado en todas las actividades académicas constitutivas de un programa de postgrado. Tiempo: 2 meses antes del inicio de clases

Publica el listado de las actividades académicas que se ofertarán durante el período académico con el respectivo cupo asignado para estudiantes de pregrado. Tiempo: Un mes antes de inicio de clases.

Le solicita al Director del Programa de pregrado el visto bueno para el futuro reconocimiento de las actividades académicas que cursará en el o los programas de postgrado como opción de trabajo de grado. Tiempo: Al menos 15 días antes del inicio de clases

Determina si existe suficiente relación temática entre las actividades académicas de postgrado que solicitará el estudiante y la formación de pregrado del mismo. Da o no el aval. Segunda instancia: Consejo de la Facultad del Programa de Pregrado. Tiempo: 3 días

Mediante comunicación escrita solicita a la Coordinación del Posgrado la autorización para cursar actividades académicas con miras a obtener su posterior reconocimiento de créditos como trabajo de grado o como electivas del componente de profundización. Adjunta el certificado de la Oficina de Admisiones y Registro Académico donde conste que ha cursado y aprobado al menos el 75% de los créditos totales de su programa de pregrado. Tiempo: desde la publicación de los listados hasta cinco días hábiles antes del inicio de las clases.

Analiza las solicitudes y otorga los cupos en estricto orden de promedio acumulado ponderado por programa, hasta completar los cupos ofertados. Tiempo: Tres (3) días antes de inicio de las clases. *La información del ponderado del promedio de los estudiantes está disponible en el SIA y puede ser obtenido por todos los directores y coordinadores de programa.

Informa a los Directores de los Programas de pregrado correspondientes a los estudiantes aceptados para realizar actividades académicas en el postgrado, el listado de estudiantes con las asignaturas para inscripción. Tiempo: Tres (3) días antes del inicio de las clases.

El estudiante cursa y aprueba la actividad académica y obtiene su nota, igual o superior a 3,5. Tiempo: Según calendario académico del programa de postgrado, de acuerdo a la solicitud del estudiante.

Reconoce las actividades académicas aprobadas en especializaciones o maestrías como créditos de trabajo de grado o como profundización o como ambas. Tiempo: en el momento en que el estudiante lo necesite.