En caso de contratos internacionales: Solicitar oficio en Internacionalización en el que se manifieste que la entidad internacional es reconocida en la comunidad pertinente y en el cual se avale la firma del respectivo contrato. TIEMPO: Realizar antes de radicar la solicitud del contrato en el Grupo de Contratación – Secretaría General.

Gestionar en la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas la aprobación del presupuesto. TIEMPO: Realizar antes de radicar la solicitud del contrato en el Grupo de Contratación – Secretaría General.

Diligenciamiento del formato de solicitud de firma del contrato y capacidad técnica. Tiempo: No aplica. Registro: FORMATO CAPACIDAD TÉCNICA.

La solicitud de contrato, su minuta y sus documentos soporte se radicarán electrónicamente y/o físicamente en la Secretaría General (Grupo de Contratación) y/o en el correo contratacion.secgeneral@ucaldas.edu.co Tiempo: No aplica.

Una vez radicados la solicitud de contrato, la minuta y sus documentos soporte, en el Grupo de Contratación se designará a la persona para adelantar el proceso de contratación. Tiempo: Hasta 1 día hábil.

Una vez revisada la minuta de contrato y su solicitud de firma, la persona encargada tramitará la firma del Rector o su Delegado. En caso de encontrar errores no subsanables, la persona encargada devolverá la minuta requiriendo las respectivas correcciones. Tiempo: Hasta 2 días hábiles. Registro: Correo electrónico de comunicación en caso de devolución.

La persona encargada de adelantar el proceso en el Grupo de Contratación conseguirá la firma del Rector o su delegado y el solicitante será el encargado de conseguir la firma de la(s) parte(s) contratante(s). TIEMPO: Hasta 5 días hábiles. Registro: Comunicación electrónica al solicitante de que el contrato se encuentra a su disposición.

Cuando haya lugar a esta, el solicitante como responsable de la vigilancia y la ejecución del contrato, se encargará de conseguir la firma del acta de inicio por parte del Rector o su delegado. Tiempo: Hasta 5 días hábiles. Registro: ACTA DE INICIO.

El solicitante presentará informes parciales de ejecución, según lo indique el contrato o el oficio de designación de responsable y un informe final. Registro: ACTA DE INFORME DE SUPERVISIÓN.