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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO ACADÉMICO DE LOS DEPARTAMENTOS |
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| PROCESO | PLANIFICACIóN |
| OBJETIVO |
| Garantizar la vigencia y pertinencia del Plan de Desarrollo Académico de los Departamentos conforme al Proyecto Educativo Institucional y las metas estratégicas institucionales. |
| POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN | |
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| DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
| No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
| 1 | Inicio | ||||
| 2 | Elaborar PADE | Director de departamento |
Cada cuatro años, el Director del Departamento con el colectivo docente, deberá elaborar o actualizar el Plan de Desarrollo Académico del Departamento, garantizando la pertinencia del mismo, y la coherencia con el Proyecto Educativo Institucional y el Plan de Desarrollo Institucional.
TIEMPO: Cada cuatro años
Ver Registro(Formato para la Elaboración de PADE) |
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| 3 | Aprobar PADE | Consejos de Facultad |
Los Consejos de Facultad revisan el PADE proyectado por el Departamento, aprobándolo o solicitando los ajustes pertinentes para su posterior aprobación.
TIEMPO: Máximo dos meses después de haber sido presentado por el Director del Departamento.
Registro(Acta Consejo de Facultad) |
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| 4 | Elaborar Plan de Acción | Director de Departamento |
Una vez aprobado el PADE, se procede a elaborar el plan de acción, el cual contempla las actividades específicas a desarrollar para cada vigencia. El Plan de Acción hace parte constitutivo del PADE pero puede ser actualizado según las necesidades del departamento. Ver: Procedimiento para la Planificación Estratégica y Táctica formato Plan de Acción de Departamento.
TIEMPO: Un mes después de aprobado el PADE.
Ver Registro(Formato Plan de Acción de Departamentos) |
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| 5 | Realizar seguimiento al plan de acción | Director de Departamento |
Periódicamente, el colectivo docente del departamento, deberá realizar seguimiento a las acciones propuestas en el componente del plan de acción del PADE, garantizando su implementación oportuna y determinando su eficacia para la mejora del departamento. El seguimiento se realiza en el mismo formato de Plan de Acción del Departamento.
TIEMPO: Semestral
Ver Registro(Formato Plan de Acción de Departamentos) |
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| 6 | Revisar y/o Actualizar PADE | Director de Departamento |
Excepcionalmente, por cambios en el Proyecto Educativo Institucional, Plan de Desarrollo o situaciones académicas particulares, se podrá realizar una actualización del PADE por fuera del periodo establecido, el cual deberá presentarse y sustentarse ante el Consejo de Facultad para su aprobación posterior a su discusión con el colectivo docente.
TIEMPO: En cualquier momento
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| 7 | Aprobar actualización de PADE | Consejo de Facultad |
Se revisan los ajustes propuestos y se aprueba la modificación al PADE según solicitud del Departamento.
TIEMPO: En cualquier momento
Registro(Acta Consejo de Facultad) |
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| 8 | Fin | ||||
| REGISTROS DEL DOCUMENTO | |||
| Nombre del Registro | Resp. Almacena. | Cod.Registro SIG | |
| Acta Consejo de Facultad | SEGUN DEPENDENCIA PRODUCTORA | - | |
| Formato Plan de Acción de Departamentos | OFICINA DE PLANEACION | R-2531-P-PL-689 | |
| Formato para la Elaboración de PADE | DEPARTAMENTOS | R-2616-I-PL-766 | |
| ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
| - | JEFE DE OFICINA ASESORA - | JEFE DE OFICINA ASESORA - |
| HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
| 2 | Modernización de la imagen del SIG. | 2019-10-16 |
| 1 | Versión inicial | 2017-07-27 |
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