La concertación de las labores académicas se hará por medio de la definición de compromisos y tendrá los siguientes componentes:

 1. Docencia directa: Aquella parte de la labor académica del docente que se desarrolla conjuntamente con el estudiante durante el tiempo correspondiente al calendario académico. Incluye el seguimiento y orientación de actividades académicas virtuales.

2. Actividades inherentes a la labor académica de los docentes de planta (Artículo 7 del Acuerdo 055 de 2009 del Consejo Superior): La asistencia a reuniones, representaciones principales ante los Organismos Colegiados de la Universidad, Consejos, Comités, Asociaciones Gremiales Internas, la capacitación docente, las evaluaciones y valoración de trabajos, preparación de actividades académicas, elaboración de documentos científicos y académicos, actividades de comité editorial/científico, seguimiento a actividades no presenciales de los estudiantes, preparación de proyectos (docencia, investigación, proyección, administración), par revisor de proyectos, la coordinación/gestión de grupos de investigación u otros, dirección de publicaciones de divulgación científica, miembro de comités editoriales o árbitros, encargos, delegaciones, semilleros de investigación, representación externa a nombre de la Universidad y otras que por su naturaleza están relacionadas con el quehacer docente. 

3. Actividades inherentes a la labor académica de los docentes ocasionales (Artículo sexto transitorio del Acuerdo 09 de 2007 del Consejo Superior): Orientar actividades académicas presemestrales e intersemestrales, participar en procesos de acreditación, participar en procesos de formación docente, ofertar diplomados y programas de educación continuada, participar en proyectos de investigación y proyección, producción académica: artículos científicos, obras de arte, producción de software, desarrollo de eventos académicos, participación en actividades docente asistenciales, desarrollo de actividades puntuales definidas en el plan de acción de facultad, tutorías en el programa Permanece con Calidad. 

Actividades académicas con cargo a fondos especiales: 

Cuando dentro de la labor académica de un docente se incluyan actividades académicas de programas especiales, se deberán tener en cuenta los siguientes requisitos: 

1. El programa especial deberá contar con el presupuesto aprobado por parte de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas. 

2. Las modificaciones a los presupuestos deberán ser aprobadas nuevamente por el Ordenador del Gasto y el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas. 

3. Una actividad académica puede ser aprobada como costo recurrente o como pago a través de compensación al nivel central. 

4. Cuando una actividad académica de programa especial sea autorizada como parte de la labor académica de los docentes de planta y su pago sea realizado como compensación al nivel central, se deberá hacer el respectivo traslado presupuestal, según lo concertado por la Vicerrectoría Administrativa, el Fondo Especial, la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas y la Oficina Financiera. 

Para determinar las descargas en docencia directa a los profesores de planta, se deberá tener en cuenta lo establecido en el Acuerdo 055 de 2009 del Consejo Superior y en el Acuerdo 050 de 2018 del Consejo Académico.