Se publica la convocatoria en la página web de la Universidad de Caldas, para estudiantes extranjeros interesados en cursar un período académico en la Institución e igualmente se recepciona el formato para solicitud de movilidad entrante debidamente diligenciado. TIEMPO: Dos veces al año

Se realiza la recepción y revisión de las solicitudes de los candidatos extranjeros para verificar si llegarán o no por convenio. La revisión incluye los requisitos exigidos por la Universidad de destino y la de los Directores de las Unidades Académicas respectivas para verificar oferta de las actividades, asignación de cupos y prerequisitos de las mismas. TIEMPO: Semestral

Internacionalización - Movilidad Académica emite oficio de aceptación a la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) o quién haga sus veces en la respectiva Universidad, previo visto bueno del Director de Programa de la Universidad de Caldas. TIEMPO: Semestral según solicitud

Se brinda a los solicitantes información sobre trámites de permiso y/o visas de estudiante, al igual que asesoría sobre su llegada, en los procesos ante Migración Colombia. TIEMPO: Semestral

Se informa a los estudiantes sobre opciones de alojamiento en la ciudad de Manizales. TIEMPO: Semestral

Se informa sobre requisitos y vigencia del seguro médico. Todos los estudiantes extranjeros deben arribar a Colombia con un seguro que cubra gastos médicos, odontológicos y de repatriación funeraria. TIEMPO: Semestral

Internacionalización - Movilidad Académica entrega los formatos de solicitud de movilidad entrante para estudiante debidamente diligenciados con el fin de asignar código de estudiante de la Universidad de Caldas y así proceder a inscribir las actividades académicas. La documentación se comparte en formato físico y digital. TIEMPO: Semestral

Con base en los formatos entregados a la Oficina de Admisiones y Registro Académico, se procederá a realizar la generación del recibo de matrícula para el periodo de la movilidad. En el caso de las Universidades con las cuales se tiene convenio el costo de matricula se liquidará en cero pesos ($0). Si el estudiante realiza movilidad de una Universidad con la cual no se tiene convenio, deberá cancelar el valor por crédito académico en consonancia con las tarifas establecidas para el año respectivo.

Con base en el formato solicitud de movilidad entrante para estudiante debidamente diligenciado y aprobado por el Director de Departamento y Programa respectivo, la Oficina de Admisiones y Registro Académico procede a inscribir las actividades académicas allí consignadas y debidamente conciliadas con la Dirección de Programa de la Universidad de origen y Universidad de destino, que luego serán objeto de homologación.

Internacionalización - Movilidad Académica deberá realizar un proceso de inducción, con el fin de integrar los nuevos estudiantes a la vida universitaria. TIEMPO: Al inicio del semestre académico

En las fechas establecidas en el calendario académico se realizarán las adiciones y cancelaciones que el estudiante requiera, con el fin de tener la posibilidad de revisar otro tipo de oferta académica, siempre y cuando los cambios generados sean aprobados por la Dirección de Programa de la Universidad de destino y la universidad de origen.

Internacionalización - Movilidad Académica entregará a la Oficina de Admisiones y Registro Académico la información necesaria (fotografías y código) de los estudiantes en movilidad entrante para realizar la respectiva identificación como estudiante de la Universidad de Caldas (carné).

Previa solicitud de la Internacionalización - Movilidad Académica o del estudiante extranjero se emite certificado de notas del periodo cursado.

Internacionalización - Movilidad Académica enviará a las oficinas de Relaciones Internacionales de las diferentes universidades los certificados respectivos que no hayan sido reclamados por los estudiantes antes del retorno a su país.