El ordenador de gasto solicita compromiso presupuestal para evitar que al dinero se le dé un uso diferente al planificado, el cual es asignado automáticamente por el Sistema de Gestión Financiero sustentado en los respectivos actos administrativos, quedando en estado: GRABADO Para el caso de la generación de compromisos de los proyectos financiados con recursos del Sistema General de Regalías, donde la Universidad funge como unidad ejecutora, la fecha del compromiso presupuestal del sistema financiero debe ser igual al compromiso generado en la plataforma Sistema de Pago y Giro de Regalías -SPGR- del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. El valor del compromiso debe guardar total concordancia con el objeto del gasto programado y su respectivo valor. Tiempo: Cuando se requiera.

Los funcionarios y contratistas del área de presupuesto realizan verificación y revisión de documentos soporte y actos administrativos. Se validan los siguientes criterios: 1. Correspondencia del objeto del CDP con el del acto administrativo. 2. El acto administrativo debe estar numerado y fechado. 3. El compromiso (registro presupuestal) debe expedirse antes del inicio de ejecución del objeto del acto administrativo. Nota: En el caso de aquellos actos administrativos que no tengan fecha de inicio, la fecha del compromiso presupuestal hará sus veces, sopena de incurrir en hechos cumplidos los cuales son solo aprobados por fuerza mayor por el representante legal, de acuerdo al Estatuto Financiero. 4. Los soportes deben estar completos y conformes al acto administrativo. 5. Soporte aprobación o autorización de la firma escaneada. En caso de que alguno de los criterios anteriores no se cumpla, el proceso se devuelve a la unidad ejecutora correspondiente. Tiempo: Entre 1 y 2 días

Se informa por correo electrónico a la unidad ejecutora la autorización del compromiso presupuestal para que el proceso continúe el trámite. El compromiso cambia de estado GRABADO a AUTORIZADO Tiempo: Inmediato a la autorización