La iniciativa se origina en los departamentos por parte del (de los) docente(s) designado(s) con el nivel y conocimiento académico requerido, conforme al tipo de posgrado. Se oficializa la designación del (los) docente(s) responsable(s) de la propuesta de nuevo programa de posgrado por parte del Director del Departamento quien hace la designación respectiva. El (los) docente(s) designado(s) diligencia(n) el formato de propuesta preliminar para la creación de programas de posgrado a fin de radicarlo ante su respectivo Consejo de Facultad. Tiempo: cuando se inicie la propuesta de creación de un programa de posgrado. Registros: Oficio de designación del Director de Departamento.

El docente(s) responsable(s) presenta(n) ante el Consejo de Facultad respectivo el documento preliminar para su aval. Una vez obtenido dicho aval la Facultad responsable deberá enviar el aval a la Vicerrectoría de Investigación y Posgrados, en el formato de propuesta preliminar diligenciado, donde se pueda verificar el cumplimiento de los criterios de prioridad, pertinencia y capacidad institucional. Tiempo: posterior a la presentación de la propuesta. Registro: Oficio de aval del Consejo de Facultad responsable, donde se relacione el número de acta.

Se analiza y verifica que la iniciativa contribuya con el cumplimiento de las metas fijadas en el Plan de Desarrollo Institucional. Si el formato está completa y correctamente diligenciado se da el aval para iniciar la construcción del documento maestro. En caso de requerir ajustes en el diligenciamiento del formato preliminar, se notificará al Consejo o Consejos de Facultad respectivos, con copia a los docentes responsables de la propuesta. Tiempo: posterior a la presentación del formato en la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados.

El docente(s) responsable(s) de la creación del programa elabora el documento maestro (que incluye el estudio de mercado) y el presupuesto con el acompañamiento y asesoría de la Vicerrectoría Académica y la Oficina de Posgrados, conforme a los lineamientos vigentes del MEN. La documentación deberá incluir todos los anexos y evidencias solicitadas en dichos lineamientos. El docente(s) responsable(s) de la creación del programa y demás participantes en la elaboración de la propuesta deberán diligenciar y firmar el acuerdo de confidencialidad a fin de garantizar que la misma no se distribuya o comparta con otras instituciones. Una vez el documento maestro esté completamente diligenciado, incluyendo todos los soportes, los docentes encargados deberán radicar en el Consejo de Facultad para su aval. Tiempo: máximo nueve (9) meses después de recibido el aval. Registro: (Documento maestro del programa con soportes y acuerdo de confidencialidad diligenciado y firmado).

El docente(s) responsable(s) sustenta(n) la propuesta ante el Consejo de Facultad. En caso de aval, el Consejo deberá radicar toda la documentación incluyendo los soportes, ante el Consejo Académico. Tiempo: según tiempos del Consejo de Facultad.

Ante la Comisión Permanente de Asuntos Académicos el docente(s) responsable(s) realizará la sustentación para la creación del programa. A la sesión respectiva de esta comisión será invitado el Jefe de la Oficina de Posgrados. En caso de aval se envía oficio de recomendación y la documentación, para el aval del Consejo Académico. Tiempo: según agendas de la Comisión.

El Consejo Académico otorga aval a la propuesta de creación del nuevo programa de posgrado y lo remite al Consejo Superior. Tiempo: Conforme a la agenda del Consejo Académico.

Una vez remitida la propuesta por parte del Consejo Académico, los proponentes deberán sustentar la propuesta ante el Consejo Superior, el cual aprobará o rechazará la misma. En caso de rechazo de la propuesta, se devolverá la documentación a los docentes responsables de la misma. Tiempo: Según agenda del Consejo Superior.

Si la solicitud es aprobada, la Oficina de Evaluación y Calidad Académica radica la solicitud del registro calificado ante el Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con los lineamientos establecidos. Tiempo: luego de la aprobación del Consejo Superior, y según ajustes solicitados por este (cuando aplique).

Después de analizar y verificar el cumplimiento de los lineamientos, el MEN expide la resolución de registro calificado Tiempo: según tiempos del MEN.

Posterior a la emisión del registro calificado por parte del MEN, el Rector designa el director del nuevo programa de posgrado para desarrollar las actividades propias del mismo. Tiempo: Luego de la recepción de la resolución del registro calificado.

El director del programa designado, solicita a la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados la apertura de la primera cohorte, donde se expide el oficio respectivo de aprobación de la primera cohorte. Tiempo: luego de la designación en la dirección de programa.

Realizar las actividades necesarias para la apertura de la primera cohorte, que incluye la promoción del programa. Ver: 1. Instructivo para la apertura de cohorte. 2. Instructivo para la inscripción, admisión y matrícula de aspirantes a programas de posgrado. Tiempo: según cronograma establecido para el proceso.