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INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS QUE NO REQUIEREN RECURSOS |
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| PROCESO | PROYECCIóN |
| OBJETIVO |
| Establecer los lineamientos, requisitos y procedimientos para la presentación de proyectos de proyección que no requieren recursos para su inscripción en la Vicerrectoría de Proyección Universitaria. |
| POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN |
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Para el desarrollo de este instructivo es importante tener en cuenta que:
El Acuerdo N°8 de 2006 del Consejo Superior de la Universidad de Caldas por el cual se adopta la Política de proyección y se definen los lineamientos generales para su desarrollo. La Resolución N° 01051 de Rectoría, año 2004 por la cual se crea la Comisión Central de Proyección.
En esta tipología de presentación de proyectos, se presentan aquellos que requieren su registro y seguimiento, pero no solicitan ningún tipo de recurso económico ni horas de reconocimiento en la labor académica. Estas iniciativas se pueden presentar en cualquier momento de la vigencia. La documentación requerida para la inscripción de un proyecto que no requiere recursos es:
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| DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
| No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
| 1 | Inicio | ||||
| 2 | Formular la propuesta del proyecto o servicio de extensión | Docente o funcionario administrativo |
Diligencia el formulario del proyecto o servicio o servicio de o servicio de extensión
La duración de los proyectos será igual o inferior a un año.
Solo los servicios de extensión de carácter solidario podrán tener una duración superior a un año
Nota: la duración de los proyectos está supeditada al periodo de vinculación laboral de los docentes.
Ver Registro(Formato para la presentación de proyectos o servicios de extensión) |
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| 3 | Formular la propuesta del evento de extensión o educación continuada | Docente o funcionario administrativo |
Diligencia el formulario del evento de extensión o educación continuada.
La duración de los eventos de extensión y educación continuada que no requieren recursos, será igual o inferior a un año.
Nota: la duración de las propuestas está supeditada al periodo de vinculación laboral de los docentes.
Ver Registro(Formato presentación de eventos de extensión o educación continuada) |
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| 4 | Radicar el proyecto en el departamento (Si aplica) | Docente |
El proyecto es radicado en el respectivo departamento.
En caso de que la propuesta surja como iniciativa de la VPU o se derive de un proyecto ya aprobado en la vicerrectoría, no requerirá surtir los pasos 4,5 y 6.
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| 5 | Conceptuar sobre la calidad pertinencia y cumplimiento de requisitos del proyecto. | Colectivo Docente del Departamento o Jefe de Dependencia |
El colectivo docente del departamento o jefe de dependencia, conceptúa sobre la pertinencia del proyecto. A su vez realiza las observaciones pertinentes, propone acciones para mejorar la presentación del proyecto y emite un concepto frente al mismo.
El director de departamento remite el proyecto al Consejo de la facultad.
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| 6 | Avalar el proyecto, servicio, evento de extensión o educación continuada. (si aplica) | Consejo de Facultad |
El Consejo de Facultad avala el proyecto, servicio, evento de extensión y educación continuada.
El Consejo de Facultad remite el oficio de aprobación a la Vicerrectoría de Proyección Universitaria al correo vproy@ucaldas.edu.co o por Admiarchi.
Tiempo: durante la vigencia
Registro(Acta del Consejo de Facultad.) |
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| 7 | Revisar el adecuado diligenciamiento del formato de presentación de proyecto, servicio, evento o educación continuada. | Vicerrectoría de Proyección Universitaria |
El personal administrativo de la Vicerrectoría de Proyección revisará de forma los proyectos enviados por el Consejo de Facultad o dependencia. En caso de que los formatos no estén diligenciados en su totalidad se remitirá un oficio solicitando el ajuste.
Registro(Oficio de solicitud de ajustes) |
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| 8 | Realizar la inscripción en la base de datos de proyección y autorización para el registro en el SIA (o en el sistema que hiciere sus veces) | Vicerrectoría de Proyección Universitaria |
Los proyectos que cumplen con los requisitos de forma, serán registrados en la Base de Datos de Proyección y en el SIA (o en el sistema que hiciere sus veces)
El personal administrativo de la Vicerrectoría de Proyección elabora y envía los oficios para comunicar a la Facultad o dependencia la inscripción de los proyectos.
Tiempo: durante la vigencia
Registro(Oficio de inscripción del proyecto) |
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| 9 | Legalizar proyecto ante la Vicerrectoría de Proyección Universitaria | Docente coordinador |
La legalización se realizará de acuerdo a lo establecido en el P-PR-1008 Procedimiento para la Presentación de Proyectos de Proyección. |
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| 10 | Fin | ||||
| REGISTROS DEL DOCUMENTO | |||
| Nombre del Registro | Resp. Almacena. | Cod.Registro SIG | |
| Acta del Consejo de Facultad. | FACULTADES | - | |
| Formato para la presentación de proyectos o servicios de extensión | VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA | R-3434-I-PR-869 | |
| Formato presentación de eventos de extensión o educación continuada | VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA | R-3438-I-PR-869 | |
| Oficio de inscripción del proyecto | OFICINA DE INVESTIGACION | - | |
| Oficio de solicitud de ajustes | VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA | - | |
| ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
| PROFESIONAL ESPECIALIZADO - | JEFE DE OFICINA ASESORA - | VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD - |
| HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
| 6 | Se requiere modificación de proceso a instructivo para unificar criterios y dar mayor claridad en el proceso de presentación de proyectos que no requieren recursos. | 2025-03-05 |
| 5 | Se eliminan del flujograma los pasos 9 y 11 relacionados con formalizar el acta inicial y final de propiedad intelectual ante la Vicerrectoría de Proyección Universitaria. | 2023-02-21 |
| 4 | En el flujograma en la actividad 3 se cambia la duración de los eventos de extensión y educación continuada de carácter solidario, se actualizan las actividades 4, 8 y 10 y se adicionan 2 actividades relacionadas con el acta de propiedad intelectual. | 2022-10-12 |
| 3 | Se adiciona información en el paso 9 del flujograma. | 2022-05-05 |
| 2 | Se ajustan los pasos 9 y 11 del flujograma. | 2020-08-24 |
| 1 | Versión inicial | 2020-05-15 |
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