La Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados realizará la invitación para publicación de Tesis de Excelencia en la colección institucional de libros de investigación. La convocatoria se realizará anualmente, mediante resolución expedida por esta Vicerrectoría. El acto administrativo a través del cual se realice la convocatoria definirá las condiciones generales bajo las cuales se presentan los trabajos, la forma de evaluación, así como el número de trabajos a publicar, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal. De igual manera, dicho acto establecerá los criterios de selección. Tiempo: Cuando se realice la convocatoria.

El director del Programa de Doctorado elabora una lista anual de las tesis laureadas correspondientes a ese periodo con los puntajes otorgados por los jurados al momento de proponer dicha distinción, selecciona la que obtuvo el mayor puntaje y argumenta la contribución del trabajo al objeto de conocimiento del programa. En caso de empate, se seleccionará el autor que haya alcanzado el mayor promedio académico durante su proceso de formación. Una vez realizada la selección, el Director remite, a la Comisión de Investigaciones y Posgrados de la Facultad o al Comité Científico del Instituto, un oficio que incluya el nombre del autor, título de la tesis seleccionada, y la respetiva argumentación, con el propósito de solicitar el aval de dicha instancia. Se sugiere que al momento de elaborar el listado de tesis laureadas, se consulte qué autores estarían interesados en presentarse a la convocatoria. Tiempo: De acuerdo con los tiempos definidos en la convocatoria.

La Comisión de Investigaciones y Posgrados de la Facultad o el Comité Científico del Instituto, analiza la solicitud y la respectiva argumentación, con el fin de otorgar o no aval. Se elaborará un acta con las argumentaciones pertinentes y se enviará un oficio al Director de Programa informando la decisión. Tiempo: De acuerdo con los tiempos definidos en la convocatoria.

Una vez recibida el acta, el Director de Programa informa al autor de la tesis para que inicie la redacción del libro resultado de investigación conforme a los requisitos de la convocatoria y a los tiempos establecidos. Tiempo: De acuerdo con los tiempos definidos en la convocatoria.

El Director de Programa postula el libro resultado de investigación ante la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados o instancia definida en la convocatoria para tal fin. Tiempo: De acuerdo con los tiempos definidos en la convocatoria. Registro: Oficio de postulación del libro resultado de investigación acompañado de los siguientes anexos: a. Oficio de solicitud de aval a la Comisión de Investigaciones y Posgrados de la Facultad o el Comité Científico del Instituto b. Oficio y acta de la Comisión Central de Investigaciones y posgrados de la Facultad/ Comité Científico del Instituto

La Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados verifica el cumplimiento de requisitos, de acuerdo con los términos de referencia de la convocatoria y remisión del libro postulado al Comité Editorial Tiempo: De acuerdo con los tiempos definidos en la convocatoria.

El Comité editorial enviará a evaluar los libros resultado de investigación postulados por los diferentes Programas de Doctorado. Tiempo: De acuerdo con los tiempos definidos en la convocatoria. Registro: Oficio de remisión a evaluación

Se publicará el libro resultado de investigación con el de mayor puntaje. Tiempo: De acuerdo con los tiempos definidos en la convocatoria.