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INSTRUCTIVO PARA EL COBRO DE CUOTAS PARTES PENSIONALES
Código: I-GP-955
Versión: 2
Emisión: 2024-11-06

PROCESO GESTIóN PENSIONAL

OBJETIVO
Establecer las actividades para la liquidación de las cuotas partes pensionales por cobrar, con el objetivo de recaudar el monto con el cual concurre las demás entidades en el pago de las mesadas pensionales.

POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN

CUOTAS PARTES PENSIONALES POR COBRAR

La cuota parte pensional es un mecanismo de financiamiento para pensiones otorgadas a servidores públicos por invalidez, vejez y muerte, el monto de la pensión se distribuye en proporción al tiempo servido en cada una de las entidades en que laboró.

 

El cálculo se determina con base en el valor de la mesada pensional por el total del tiempo aportado a la entidad respectiva sobre el tiempo total de aportes. El resultado se divide sobre el valor de la mesada pensional para determinar el porcentaje de la concurrencia.

 

Documentos necesarios para el trámite/servicio

El registro de cuotas partes pensionales está constituido por las cuotas partes pensionales que generan pagos mensuales a cargo de la Universidad de Caldas.

Se verifica que la cuenta de cobro recibida contenga la firma del funcionario responsable que este habilitado para certificar la información, en la cuenta de cobro:

a) Número de cédula de ciudadanía.

b) Nombre completo del pensionado.

c) Liquidación año por año discriminada desde la fecha de efectividad de la pensión, hasta la fecha del cobro

d) Certificación de pago de las mesadas por parte del funcionario competente.

 

Cuando la cuenta de cobro se recibe por primera vez, respecto a algún pensionado, esta deberá estar acompañada de:

 

a) Acto Administrativo por medio del cual la entidad que realiza el cobro, reconoció la pensión (Resolución), así como en el caso de estar sustituida, el acto administrativo por medio del cual se sustituyó la pensión al beneficiario.

b) Acto Administrativo u oficio por medio del cual, la Universidad de Caldas aceptó la cuota parte consultada. En el evento en que se haya aplicado silencio Administrativo, copia del oficio mediante el cual, se consultó a la Universidad de Caldas la cuota parte pensional.

Una vez verificados los requisitos de conformidad se procede a realizar el proceso de reconocimiento y pago de la deuda.

 

Normas que regulan el trámite/servicio

  • Ley 1753 de 2015
  • Ley 1066 de 2006
  • Decreto 4473 de 2006.
  • Decreto 2633 de 1994
  • Ley 100 de 1993
  • Ley 6ª  de 1992
  • Decreto 2108 de 1992
  • Ley 71 de 1988:
  • Ley 33 de 1985
  • Ley 6ª  de 1945
  • Ley 24 de 1947

 

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No. Actividad Responsable Descripción
1 Inicio    
2 Realizar liquidación de cuotas partes Profesional Especializado
Realizar la liquidación de las cuotas partes pensionales por cobrar con el fin de efectuar el recaudo de los montos con los cuales concurren las demás entidades para el pago de las mesadas pensionales, con base en el archivo de Excel del área de pensiones. Tiempo: Cuatrimestral.

Registro(Archivo Excel)
3 Generar cuentas de cobro Profesional Especializado
Se generan las cuentas de cobro de cada una de las entidades deudoras y se adjunta la siguiente documentación: - Certificación de pago de la mesada y liquidación individual donde conste la identificación completa del beneficiario, el valor y la fecha de pago y la información relacionada con la obligación. - El número de resolución de reconocimiento, fecha de aceptación por parte la entidad de la cuota parte, porcentaje a pagar por la entidad concurrente. Tiempo: Cuatrimestral.

Registro(Cuenta de cobro cuotas partes pensionales)
4 Remitir cuentas de cobro Técnico Operativo - Vicerrector Administrativo
Se envía la cuenta de cobro con la respectiva liquidación de la obligación para aprobación, firma de la Vicerrectoría Administrativa y posterior remisión a la entidad deudora. Tiempo: Cuatrimestral.

Registro(Cuenta de cobro cuotas partes pensionales)
5 Iniciar cobro persuasivo Profesional Especializado
Pasados 4 meses de la remisión de la cuenta de cobro sin recibir comunicación del pago o acuerdo de pago de las cuotas partes pensionales adeudadas, se requiere a la entidad mediante comunicación certificada indicando el inicio del cobro persuasivo. Tiempo: Pasados 4 meses de la remisión de la cuenta de cobro.

Registro(Oficio)
6 Remitir documentación para iniciar cobro coactivo Profesional Especializado
Agotado el procedimiento persuasivo, sin obtener resultados, es decir sin la suscripción de un acuerdo de pago, el cruce de cuentas o el pago efectivo de la obligación, se realiza la liquidación de las cuotas partes con los respectivos intereses. Se remite expediente con el título ejecutivo complejo a la Secretaría General para dar inicio al proceso administrativo de cobro coactivo. Tiempo: Agotado el procedimiento persuasivo.

Registro(Expediente)
7 Fin    

REGISTROS DEL DOCUMENTO
Nombre del Registro Resp. Almacena. Cod.Registro SIG
Archivo Excel
SEGUN DEPENDENCIA PRODUCTORA
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Cuenta de cobro cuotas partes pensionales
SEGUN DEPENDENCIA PRODUCTORA
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Expediente
OFICINA DE GESTIÓN HUMANA
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Oficio
VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA
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ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
PROFESIONAL ESPECIALIZADO - JEFE DE OFICINA ASESORA - PROFESIONAL ESPECIALIZADO -

HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN
ORIGEN DE LOS CAMBIOS
FECHA
2Se requiere cambiar el periodo de las actividades de trimestral a cuatrimestral de acuerdo con las necesidades avizoradas en el área.2024-11-06
1Versión inicial2024-04-30



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