Una vez recibida la queja, el abogado del Grupo Interno de Gestión Jurídica evaluará si los hechos expuestos son susceptibles de ser tramitados mediante el procedimiento administrativo sancionatorio previsto en el Acuerdo 014 de 2017.

De establecerse que procede dicho trámite, se elaborará el acto administrativo por medio del cual se ordena la apertura de la investigación en contra del presunto responsable de la conducta.

Tiempo: Una vez recibida la queja

Se procede a revisar el acto administrativo proyectado, verificando que se ajuste al marco normativo aplicable y que contenga los elementos necesarios para dar adecuado trámite a la investigación.

Tiempo: Una vez elaborado el acto administrativo de apertura de la investigación.

Se emite acto administrativo por parte del Rector y se notifica al investigado de la apertura de la investigación.

Durante la etapa de investigación se procede a la recolección de las pruebas decretadas, las cuales pueden incluir documentos, testimonios, informes y demás elementos pertinentes que permitan esclarecer los hechos objeto de la queja. El abogado encargado garantizará que la práctica de las pruebas se realice conforme a los principios de debido proceso, objetividad y transparencia.

Tiempo: Durante la investigación.

Una vez recolectadas las pruebas decretadas en la investigación, el abogado asignado procederá a analizarlas, con el fin de determinar si, desde un punto de vista objetivo, se evidencia la comisión de la falta y la responsabilidad del investigado.

Con base en dicho análisis, se proyectará la resolución de formulación de cargos o, en caso de no encontrarse mérito para continuar con el trámite, la resolución de archivo correspondiente.

Tiempo: Una vez finalice la investigación.

Se procede a revisar el acto administrativo proyectado, verificando que se ajuste al marco normativo aplicable.  

Tiempo: Posterior a la elaboración del resolución de formulación de cargos o archivo.

Se emite acto administrativo por parte del Rector y se notifica al investigado del acto administrativo de formulación de cargos o archivo.  

Tiempo: Posterior a la revisión de la resolución de formulación de cargos.

El investigado o su defensor presentarán su pronunciamiento frente a los cargos formulados, exponiendo los argumentos de defensa y, si lo consideran pertinente, podrán solicitar el decreto y la práctica de pruebas encaminadas a desvirtuar la responsabilidad que se le atribuye al estudiante vinculado a la investigación.

El abogado asignado practicara las pruebas que se consideren conducentes, pertinente e idóneas de acuerdo con el objeto del procedimiento administrativo sancionatorio.

El abogado asignado proyectará el acto administrativo definitivo en el cual, de acuerdo con los elementos de prueba, determinará si se acredita la ocurrencia de la falta y la responsabilidad del investigado para declarar administrativamente responsable al investigado o por el contrario, absolver el mismo.

Se procederá a realizar la revisión del acto administrativo proyectado identificando que el mismo se encuentre apegado al marco normativo aplicable y convalidando si la decisión proyectada respecto a la responsabilidad del investigado es la correcta.

Se emite acto administrativo por parte del Rector y se notifica de la decisión al investigado.

Tiempo: Dos meses con posterioridad a la presentación del escrito de descargos.

Notificada la decisión adoptada al investigado, éste podrá interponer recurso de reposición para que la decisión sea revisada nuevamente por la institución.  

Tiempo: Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación de resolución.

El abogado asignado revisará el recurso de reposición interpuesto y determinará si hay lugar a revocar la decisión con base en los argumentos dispuestos en el mismo o si, por el contrario, es preciso confirmar la decisión adoptada en un principio.

Se procederá a realizar la revisión del acto administrativo proyectado a través del cual se resuelve el recurso de reposición elevado por el investigado, determinando si la decisión se encuentra apegada al principio de legalidad.

Se emite acto administrativo por parte del Rector y se notifica al investigado el acto administrativo que resuelve el recurso de reposición interpuesto.

Tiempo: Dos meses después de formulado del recurso de reposición.