Durante la vigencia, la Vicerrectoría de Proyección Universitaria abre las convocatorias para la presentación de los proyectos en las tipologías: Convocatoria interna Menor cuantía Adicionalmente, durante la vigencia determina los mecanismos para la presentación de proyectos en las tipologías: Cofinanciación o remunerados Sin recursos. Tiempo: se establece un cronograma de acuerdo a la tipología del proyecto.

El docente coordinador es responsable de elaborar y presentar el proyecto siguiendo los lineamientos y requisitos establecidos por la VPU en la convocatoria general de proyección. Este proceso implica la identificación de necesidades, formulación de objetivos, estructuración metodológica, asignación de recursos y estimación de impactos. Asimismo, el docente debe diligenciar los formatos requeridos, adjuntar la documentación pertinente y garantizar que la propuesta se alinee con las políticas institucionales de proyección. Ver documento de referencia: Instructivo para la presentación de proyectos a través de convocatoria interna de proyección. Tiempo: según instructivo para la presentación de proyectos a través de convocatoria interna de proyección.

El docente coordinador es responsable de elaborar y presentar el proyecto siguiendo los lineamientos y requisitos establecidos por la VPU en la convocatoria de menor cuantía. Este proceso implica la identificación de necesidades, formulación de objetivos, estructuración metodológica, asignación de recursos y estimación de impactos. Ver documento de referencia: Instructivo para la pressentación de proyectos de menor cuantía. Tiempo: según instructivo para la pressentación de proyectos de menor cuantía.

El docente coordinador es responsable de elaborar y presentar el proyecto siguiendo los lineamientos y requisitos establecidos por la VPU en la convocatoria de menor cuantía. Este proceso implica la identificación de necesidades, formulación de objetivos, estructuración metodológica, asignación de recursos y estimación de impactos. Ver documento de referencia: Instructivo para la presentación de proyectos con cofinanciación o remunerados. Tiempo: en cualquier momento del año según instructivo para la presentación de proyectos con cofinanciación o remunerados.

El docente coordinador es responsable de elaborar y presentar el proyecto siguiendo los lineamientos y requisitos establecidos por la VPU para presentar proyectos que no requieren recursos. Este proceso implica la identificación de necesidades, formulación de objetivos, estructuración metodológica y estimación de impactos El docente puede presentar el proyecto en cualquier momento de la vigencia Ver documento de referencia: Instructivo para la presentación de proyectos que no requieren recursos. Tiempo: En cualquier momento del año según instructivo para la presentación de proyectos que no requieren recursos.

La Vicerrectoría de Proyección Universitaria, notifica la aprobación del proyecto al docente coordinador, quien deberá iniciar el proceso de legalización con el diligenciamiento de las respectivas actas.

Los participantes de los proyectos presentados y aprobados deberán firmar la respectiva acta de inicio y sus compromisos en el proyecto. Los proyectos cuyas actas de inicio no sean firmadas por la totalidad de sus integrantes, no podrán iniciar la ejecución del proyecto.

El coordinador responsable del proyecto adjuntará el acta inicial de propiedad intelectual firmada. Ver instructivo I-IN-795- Instructivo para la Protección de la Propiedad Intelectual de los Productos Generados en los Proyectos.

Los proyectos de proyección que generen la prestación de servicios universitarios, al finalizar deberán ser evaluados desde la perspectiva del usuario. Cuando se trate de eventos de extensión y educación continuada, diligenciar el formulario: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe77dqrtz-dV3p8vmKRkCJaCPDzJI_5OCSb_FWI6iGgzapzcw/viewform

El coordinador responsable del proyecto adjuntará el Acta Final de Propiedad Intelectual firmada.

De conformidad a las fechas establecidas en el cronograma, el docente coordinador se encargará de elaborar y presentar el informe final del proyecto, el cual debe contener el cumplimiento de objetivos, evidencia de los productos, los resultados e impactos del mismo. Tiempo: De acuerdo al tiempo de ejecución estipulada para el proyecto

El personal administrativo de la Vicerrectoría de Proyección Universitaria, verifica el informe de desarrollo del proyecto y en caso de ser necesario, puede solicitarle al docente coordinador información adicional o la implementación de acciones preventivas o correctivas frente al desarrollo del proyecto.

Cuando el docente solicita la evaluación del proyecto de extensión o de educación continuada para fines de ascenso en el escalafón, se seleccionan los evaluadores en el área definida. Los evaluadores externos deberán tener formación igual o superior a la del docente, tener productividad demostrada en el área y, preferiblemente, estar inscrito en Colciencias. El método de evaluación por pares será de doble ciego. En caso que el docente solicite ascenso a la categoría de Profesor titular, el Consejo Académico debe aprobar las hojas de vida de los evaluadores. Los trabajos presentados para promoción a las categorías de asociado y titular, deberán ser elaborados exclusivamente para tales fines y debe ser posible establecer resultados tangibles de las obras, tales como: programación de exposiciones en salones reconocidos, programas de mano, informes de curaduría, evidencia de la creación artística, entre otros. Se envía a los dos evaluadores evidencia del material artístico a evaluar, con el formato que especifica criterios y variables a evaluar. Tiempo: a. Categoría asociado 30 días para la búsqueda de pares evaluadores. b. Categoría de titular 30 días para la búsqueda de pares evaluadores y el tiempo que tarde el Consejo Académico para dar el correspondiente aval.

Cuando el docente solicita la evaluación del proyecto de creación original artística para fines de ascenso en el escalafón docente, se seleccionan los evaluadores en el área definida. Los evaluadores externos deberán tener formación igual o superior a la del autor, tener productividad demostrada en el área y, preferiblemente, estar inscrito en Colciencias. El método de evaluación por pares será de doble ciego. En caso que el docente solicite ascenso a la categoría de Profesor titular, el Consejo Académico debe aprobar las hojas de vida de los evaluadores. Los trabajos presentados para promoción a las categorías de Asociado y Titular deberán ser elaborados exclusivamente para tales fines y debe ser posible establecer resultados y evidencias tangibles de la productividad académica y de su aporte a la docencia, la ciencia, la artes o las humanidades. Además de la presentación de informe final (ver paso 11) el docente deberá presentar un informe en extenso. Se envía a los dos evaluadores evidencia del material a evaluar, con el formato que especifica criterios y variables a evaluar. Tiempo: a. Categoría asociado 30 días para la búsqueda de pares evaluadores. b. Categoría de titular 30 días para la búsqueda de pares evaluadores y el tiempo que tarde el Consejo Académico para dar el correspondiente aval. Tiempo: Posterior a la revisión del informe final por parte de la Comisión Central de Proyección.

Los evaluadores externos una vez tienen la evidencia del proyecto de extensión o educación continuada, o proyecto de creación original artística, emiten concepto en el respectivo formato de evaluación. Si ambos rechazan el proyecto, la Vicerrectoría de Proyección Universitaria informa por escrito al docente, al igual que en el caso de cualquier ajuste referenciado. Una vez realizados los ajustes y aprobado el informe, se le cambia la categoría de proyecto a "terminado" y se le informa al docente del resultado. En caso de que los evaluadores difieran de su concepto, se envía el concepto a un tercer evaluador cuyo concepto será definitivo. Tiempo: 2 meses (o 4 meses cuando se requiera un tercer evaluador), supeditados a cumplimiento de evaluadores externos.

Ver P-DC-767 Procedimiento para el Desarrollo Docente