ORDENADORES DEL GASTO:

Corresponde a los ordenadores del gasto identificar los proyectos a ejecutar conforme a las líneas estratégicas del Plan de Desarrollo, realizar análisis de necesidad y análisis del problema, formular el proyecto, ejecutarlo y garantizar los resultados de acuerdo a lo establecido en la formulación, bajo el óptimo uso de los recursos asignados.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS:

Corresponde a la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas, acompañar a los ordenadores del gasto en la formulación técnica del proyecto de acuerdo a lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión SIG, determinar la viabilidad de los proyectos presentados de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos y realizar seguimiento a su ejecución y a los resultados obtenidos. Finalmente realizará cierre y análisis de impacto del proyecto. 

COMISIÓN DE PRESUPUESTO:

Corresponde a la Comisión de Presupuesto estructurar el presupuesto de inversión general de la Universidad de Caldas, y las asignaciones específicas a los proyectos, tomando como base lo establecido en el Plan Plurianual de Inversiones del Plan de Desarrollo Institucional, dando como resultado el Plan Operativo Anual de Inversiones, que detalla los montos asignados a los proyectos para la siguiente vigencia.

BANCO DE PROYECTOS:

Es un sistema de información de proyectos de inversión viables técnica, financiera, económica, social, institucional y ambientalmente, susceptibles de ser financiados o cofinanciados con recursos del presupuesto de inversión de la Universidad. El Banco sirve de soporte a los procesos de planeación, presupuesto, seguimiento, control y evaluación de la inversión. Fomenta de igual forma el cumplimiento de objetivos y logro de resultados con eficiencia, eficacia, efectividad, equidad, sostenibilidad y sustentabilidad. El banco se articula a la ejecución de los instrumentos de planificación institucionales.

PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES

Es aquel plan que señala los proyectos de inversión clasificados por docencia, investigación y extensión, en concordancia con el Plan de Desarrollo Institucional. Estos proyectos se ejecutarán durante cada vigencia. Para el efecto, la Universidad de Caldas contará con un Banco Universitario de Programas y Proyectos, concebido como el sistema de información de aquellos seleccionados como viables, previamente evaluados técnica y económicamente por la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas de la Universidad.

El procedimiento que se establece para el Banco Universitario de Programas y Proyecto de Inversión – BUPPI, referencia una serie de tareas que buscan dar cumplimiento al Artículo 5 del Estatuto Financiero de la Universidad de Caldas -Acuerdo 01 de 1998 del Consejo Superior-.  El proyecto es presentado por medio de la vicerectoría a través de la cual se pretende sea ejecutado, y ante la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas para evaluar su viabilidad.  La Comisión de Presupuesto define la asignación de los recursos de inversión a los proyectos, lo que se constituye en el P.O.A.I.

La evaluación de la viabilidad, y el concepto que se emite es resultado de la verificación de la correcta y completa utilización de la metodología establecida; del encadenamiento lógico y argumentado de los componentes de formulación propuestos; de la alineación con los objetivos establecidos para los instrumentos de planificación institucional que referencie; así como de la disposición y priorización de recursos proyectados para la vigencia que corresponda.

De acuerdo con la naturaleza del proyecto, se determinará la necesidad de conceptos de viabilidad técnica adicionales, lo que soporte de manera adecuada la priorización y pertinencia de la ejecución del proyecto en virtud del cumplimiento del cometido institucional.