La Universidad puede decidir elaborar el PEI o el PDI simultáneamente o en periodos diferentes. En el caso del PEI, y de acuerdo con el concepto del Consejo Superior fechado en septiembre 24 de 2010, mediante oficio 12416 - F-DF-007 se establece que “el PEI será objeto de adaptaciones periódicas con base en el criterio de autonomía universitaria”;  además “no se considera pertinente fijar límites temporales al PEI, puesto que el mismo se constituye en un proceso de construcción permanente”.

El PEI es la estrategia fundamental de direccionamiento estratégico, ordenada por la Ley 115 de 1994, para propiciar la transformación de las instituciones como ejes de desarrollo y mejoramiento de la calidad de la calidad educativa; por lo tanto se constituye en el proyecto de desarrollo humano e institucional en el que están consignados los sueños de universidad con los componentes axiológicos, teleológicos, praxiológicos y normativos que orientan la vida institucional en el mediano y largo plazo. Es un proceso permanente de construcción colectiva, que conlleva al crecimiento y desarrollo institucional y social de las comunidades educativas. La construcción del PEI debe tener como referente la Ley 1860 de 1994 del Ministerio de Educación Nacional.

La construcción del PEI y PDI, implica la aplicación de metodologías de planificación prospectiva, de manera que el plan finalmente obtenido, contenga todas las variables estratégicas pertinentes al contexto de la actualidad de la educación superior en Colombia y el mundo, las realidades institucionales y las capacidades operativas que permitan lograr los objetivos estratégicos trazados. De igual manera, dicha construcción requiere la conformación de comisiones que seleccionen y apliquen la metodología, en la que se debe garantizar la revisión de los documentos de vigencias anteriores y la participación de la comunidad universitaria, con el fin de lograr la concurrencia de los actores participantes hacia los objetivos planteados.

Los documentos deben ser revisados y aprobados por el Consejo Académico y Consejo Superior, instancias en las que se tienen en cuenta aspectos del orden conceptual, metodológico y presupuestal en los que se revisa la claridad, precisión, contundencia y viabilidad de la propuesta, generando los documentos de aprobación con la vigencia respectiva.

Una vez formulados, publicados y socializados los documentos estratégicos, debe realizarse de manera periódica, procesos de revisión en cuanto a cumplimiento de metas y logros alcanzados y ajuste desde lo metodológico y conceptual, de manera que los documentos conserven su línea estratégica pero con la actualización correspondiente al periodo de tiempo vigente.