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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DOCENTE |
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| PROCESO | DOCENCIA |
| OBJETIVO |
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Definir y propiciar los mecanismos para la actualización y mejoramiento de conocimientos y competencias docentes, así como la movilidad en el escalafón docente, y contribuir en la implementación de procedimientos equitativos y acordes a la normativa interna y externa en procesos institucionales relacionados con la selección, evaluación y condiciones salariales del personal docente de la Universidad de Caldas con el fin de contribuir a mejorar la calidad académica de la institución.
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| ALCANCE |
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El alcance de los procesos de desarrollo docente se enmarcan en la promoción del profesorado como resultado de la productividad académica, su experiencia, evaluación del desempeño y planes de capacitación.
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| RESPONSABLES | ||||||||||||||||||||
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| DEFINICIONES Y TÉRMINOS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN | |
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| DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
| No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
| 1 | Inicio | ||||
| 2 | Determinar necesidades de planta docente | Oficina Asesora de Planeación y Sistemas |
La Oficina Asesora de Planeación y Sistemas con la participación de los departamentos, identifican el número de docentes requeridos de acuerdo con la oferta académica a través de un estudio técnico de planta docente.
Tiempo: Cuando sea requerido |
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| 3 | Realizar convocatoria a concurso público de méritos para docentes de planta | Rectoría |
Con base en la certificación de plazas vacantes, permite identificar las plazas docentes a cubrir. Rectoría realiza la convocatoria para el concurso público de méritos para proveer dichos cargos de planta en vacancia, bien sea por situaciones administrativas o por ampliación de la planta docente. El concurso es coordinado por la Vicerrectoría Académica.
Tiempo: Cuando sea requerido |
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| 4 | Seleccionar docentes catedráticos y ocasionales | Colectivo docente del departamento |
Los Directores de Departamento elaboran la lista de docentes catedráticos y ocasionales elegibles para cubrir la labor académica que queda disponible después de ser concertada con los docentes de planta.
TIEMPO: De acuerdo al cronograma de concertación y aprobación de labor académica. |
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| 5 | Contratar Docentes | Profesional Universitario de Gestión Humana |
Una vez seleccionados los docentes a vincular y aprobados por el Consejo de Facultad correspondiente, el Profesional Universitario de la Oficina de Gestión Humana procede a la contratación, previa aprobación de la labor docente por parte de la Vicerrectoría Académica.
Ver: Instructivo para la contratación de docentes ocasionales o catedráticos.
TIEMPO: De acuerdo al cronograma de concertación y aprobación de labor académica.
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| 6 | Recibir hojas de vida para calcular salario inicial | Profesional Universitario Grupo Interno de Desarrollo Docente |
El Profesional Universitario de Desarrollo Docente recibe y revisa la hoja de vida del docente con la respectiva documentación anexa según la lista de chequeo.
TIEMPO: Cuando sea requerido por la Oficina de Gestión Humana.
Ver Registro(Lista de Chequeo para Asignación de Salario Inicial) |
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| 7 | Calcular salario inicial de los docentes | Profesional Universitario del Grupo Interno de Desarrollo Docente |
Con base en los datos recogidos en la lista de chequeo, se ingresa al Módulo de Puntaje Salarial del Sistema SARA y conforme al cálculo realizado en el sistema, se imprime el formato de salario inicial.
TIEMPO: Cuando sea requerido.
Ver Registro(Formato para Calcular Salario Inicial de Docentes) |
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| 8 | Aprobar salario inicial de los docentes | Comité de Asignación y Reconocimiento de Puntaje Salarial CIARP |
Se presentan las liquidaciones de salario junto con la respectiva hoja de vida del docente para ser aprobado por el Comité de Asignación y Reconocimiento de Puntaje Salarial CIARP que se encarga, de igual forma, de notificar al docente la asignación de puntaje salarial que le corresponde.
TIEMPO: Cuando sea requerido.
Ver Registro(Formato para Notificación de Asignación de Puntaje Salarial Inicial) |
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| 9 | Tramitar evaluación del trabajo para ascenso en el escalafón | Docente - Comité de Personal Docente, Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados y Vicerrectoría de proyección universitaria |
Previo a la solicitud de ascenso al escalafón en las categorías de Asociado o Titular, el docente puede tramitar la evaluación del o los trabajos para ascenso, en la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados, Vicerrectoría de Proyección o Comité de Personal Docente, dependiendo del tipo de trabajo.
Adicional a los soportes correspondientes al trabajo a evaluar, el docente debe diligenciar un formato donde haga constar que el trabajo es exclusivo para tal fin, tal como lo exige el artículo 22 del Estatuto Docente.
Tiempo: cuando aplique
Ver Registro(Declaración juramentada - solicitud de ascenso (Asociado o Titular)) |
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| 10 | Tramitar escalafón docente | Comité de Personal Docente, Consejo Académico y Oficina de Gestión Humana, Consejo Superior |
Cuando el docente cumple con los requisitos establecidos (Ver Desarrollo), solicita su ingreso o ascenso en el escalafón docente mediante oficio dirigido al Comité de Personal Docente (CPD), el cual recomienda al Consejo Académico o al Consejo Superior (para el caso de la categoría de Titular) su ingreso o ascenso al escalafón. El Consejo Académico o el Consejo Superior, ratifica o niega la recomendación del CPD y expide la resolución correspondiente para que se haga efectivo en nómina el puntaje que corresponde al nuevo escalafón.
TIEMPO: 60 días calendario a partir de la fecha en que el docente realice su solicitud de promoción.
Ver Registro(Formato de Requisitos de Ingreso o Ascenso para el Escalafón Docente) |
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| 11 | Realizar inducción de docentes | Departamentos, Oficina de Desarrollo Docente. |
La Oficina de Desarrollo Docente con el apoyo de los Departamentos y la Oficina de Gestión Humana, programan la jornada de inducción con tiempos y responsables, coordinando agenda de trabajo con las instancias académico-administrativos y solicitando la infraestructura necesaria para realizar la actividad.
Luego de haberse realizado la posesión de los docentes de planta, se hace una planeación de los temas a ser incluidos en la inducción, la cual estará a cargo de los directores de departamento a los cuales se les cubrió plazas vacantes, con el apoyo de la Oficina de Desarrollo Docente.
TIEMPO: Docentes de planta: Máximo 30 días calendario después del nombramiento.
Registro(Oficio para notificar la programación de inducción y entrenamiento) |
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| 12 | Solicitar apoyo económico para capacitación formal o no formal: Asistencia a eventos académicos, pasantías y postgrados. | Docente, Oficina de Desarrollo Docente, Departamentos, Decanaturas, Vicerrectoría Académica. |
El docente puede solicitar apoyo económico cuando requiera ir a un evento académico y cumpla con los requisitos institucionales, para lo cual entrega el formato diligenciado al Departamento al cual pertenece y posteriormente solicita el aval del Decano de la facultad respectiva.
Una vez se cuenta con los avales respectivos, se envía a la Oficina de Desarrollo Docente, donde se revisan requisitos de acuerdo a la normativa vigente y se envía a la Vicerrectoría Académica para su aprobación final.
La oficina de Desarrollo docente elabora el acto administrativo con el monto aprobado y es enviado a la Oficina Financiera para el trámite respectivo.
TIEMPO: Solicitud presentada con una antelación mínima de 15 días hábiles.
Ver Registro(Formato de Apoyo Económico para Capacitación Individual) |
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| 13 | Suscribir acta de compromiso para capacitación formal | Docente y Vicerrector Académico |
Una vez aprobado el apoyo económico para educación formal, el docente debe firmar un acta en la cual se compromete a rendir los informes académicos correspondientes y a la acreditación del título, para el cual se le otorgaron apoyos económicos.
TIEMPO: Al momento de ser aprobado el apoyo económico
Ver Registro(Acta de Compromiso de Apoyo Económico para Capacitación Formal) |
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| 14 | Solicitar apoyo económico para capacitación docente grupal por parte de expertos | Docente y Grupo Interno de Desarrollo Docente |
Los docentes pueden solicitar capacitación grupal siempre y cuando cumplan con los requisitos necesarios para su realización. Para ello deben diligenciar el formato de apoyo económico y adjuntar la documentación solicitada según el tipo de capacitación requerida. La solicitud se envía al Departamento al cual pertenece y posteriormente solicita el aval del Decano de la facultad respectiva.
Una vez se cuenta con los avales respectivos, se envía a la Oficina de Desarrollo Docente, donde se revisan requisitos de acuerdo a la normativa vigente y se envía a la Vicerrectoría Académica para su aprobación final.
La oficina de Desarrollo docente elabora el acto administrativo con el monto aprobado y es enviado a la Oficina Financiera para el trámite respectivo.
TIEMPO: Solicitud presentada con una antelación mínima de 15 días hábiles. Ver Registro(Formato de solicitud de apoyo económico para capacitación grupal externa) |
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| 15 | Elaborar Plan de Capacitación del Departamento | Director de Departamento |
Cada semestre, y de acuerdo a las solicitudes de capacitación individual o grupal realizadas por los docentes y las necesidades específicas identificadas por el colectivo docente, el Director de Departamento elabora el plan de capacitaciones para el año
Tiempo: Semestralmente (agosto y febrero de cada vigencia)
Ver Registro(Formato para el Plan de Capacitaciones del Departamento) |
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| 16 | Aplicar encuesta eficacia de la capacitación o formación docente | Docentes |
A través de un formato de google forms, se evalúa la eficacia de las capacitaciones o formaciones impartidas a los docentes de la Universidad de Caldas para medir el impacto y la efectividad de estos programas en los procesos de enseñanza y aprendizaje de los estudiantes.
Tiempo: La evaluación de la eficacia se realiza 1 mes después de efectuarse la capacitación o formación.
Ver Registro(Formulario de google evaluación eficacia de la capacitación o formación) |
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| 17 | Realizar jornada de reinducción | Oficina de Gestión Humana |
El Profesional Universitario de Gestión Humana, coordina la fecha, hora, lugar y metodología de trabajo de cada una de las dependencias a participar en el proceso de reinducción y notifica a través del correo electrónico a los funcionarios seleccionados, solicitando confirmar la asistencia cinco días antes a la actividad.
TIEMPO: Cuando se requiera.
Ver Registro(FORMATO PARA REGISTRAR ASISTENCIA A EVENTOS) |
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| 18 | Fin | ||||
| ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
| PROFESIONAL ESPECIALIZADO - | JEFE DE OFICINA ASESORA - | PROFESOR TITULAR - |
| HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
| 9 | Se requiere modificación del procedimiento para aclarar políticas y condiciones referenes a la inducción de docentes ocasionales y catedráticos, así como otros aspectos de mejora de redacción. | 2025-07-08 |
| 8 | Se requiere modificar el procedimiento para incorporar un paso referente a la encuesta eficacia de la capacitación o formación docente. | 2025-02-20 |
| 6 | Se incluye actividad acerca del trámite de evaluación del trabajo para ascenso en el escalafón, e ingreso del formato de declaración juramentada. | 2023-08-01 |
| 5 | Se realiza modificación al paso 10, 11, 13 y 14 y se incluyó en políticas y condiciones de operación, la verificación de los puntos docentes. | 2022-08-18 |
| 4 | Se realizan ajustes a las políticas y condiciones de operación y a algunas actividades del flujograma. | 2021-10-27 |
| 3 | Modernización de la imagen del SIG. | 2019-10-18 |
| 2 | Se hace necesario agregar el acta de compromiso que el docente debe diligenciar cuando se le otorga aprobación para capacitación formal, de manera que queden explícitos los compromisos relacionados con la entrega de informes y la acreditación del título una vez se haya finalizado el programa académico. | 2017-08-14 |
| 1 | Versión inicial | 2017-08-13 |
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