Agendamiento de Actividades: Se realiza el análisis prioritario de los temas susceptibles de ser comunicados los cuales se deben cubrir periodísticamente, teniendo en cuenta las prioridades, las fuentes y el formato a utilizar (audiovisual, sonoro, escrito).

Cubrimiento Periodístico: Se realiza el desplazamiento al lugar donde se esté desarrollando el evento, se toman las declaraciones de las fuentes primarias con sentido crítico en el manejo de la información.

Creación de Dontenido Digital: Se construyen las notas de prensa que se publicarán en las redes sociales, página web e intranet y se diseña o se recibe el material (imágenes, gráficos o texto) de los contenidos digitales y posteriormente se realiza la publicación, de acuerdo con los manuales institucionales.

Redacción y Edición: En esta etapa se construye la nota fundamentada en los audios y en el material obtenido en el cubrimiento periodístico a través del conjunto de unir varias piezas para la construcción de la pieza final.

Montaje: Se realiza el cargue de los contenidos en la plataforma destinada (página web, intranet, redes sociales), con el fin de ser difundidos a la comunidad universitaria.

PARA TENER EN CUENTA EN SOLICITUD Y TRÁMITE DE SERVICIOS 

La solicitud del servicio se debe realizar en el formato dispuesto en línea www.ucaldas.edu.co página de la universidad, portal Prensa parte inferior, Prensa – Servicios de comunicación, ó en el link http://www.ucaldas.edu.co/portal/servicios-de-la-oficina-de-prensa-y-comunicaciones/

Los servicios de Oficina de Prensa se otorgarán si los eventos o actividades corresponden a la academia, la investigación y la proyección relacionados siempre con actividades propias de la Universidad y cuya asignación se realizará según cronograma de actividades solicitadas.

No se aprueba la solicitud cuando:

• El usuario no cumple con los requisitos expuestos en el desarrollo de lo solicitado.
  
  
• Si alguno de los servicios no tiene disponibilidad para las fechas solicitadas por compromisos adquiridos con anterioridad.
  
• Si hay probabilidad de un riesgo a la integridad física del funcionario o al mal uso de los equipos.
  

Recordar que la solicitud de servicios de la oficina de prensa se debe hacer con máximo 15 días, mínimo 8 días antes del evento, actividad o requerimiento de videos, si es del caso.

Cuando el servicio requiera el desplazamiento fuera del Campus Central de la Universidad, el solicitante debe suministrar el transporte para el equipo requerido. De igual manera cuando el desplazamiento sea fuera de la ciudad, el transporte y los respectivos viáticos según tabla establecida para funcionarios de la Universidad, serán asumidos por el solicitante.