El indicador pretende realizar una identificación de aquellos proyectos de proyección universitaria que pretenden tener un impacto social para el mejoramiento de las condiciones ambientales o condiciones de vida de las comunidades en las que se desarrollan, con el fin de cumplir el objetivo estratégico de la vicerrectoría en cuanto a darle un uso social al conocimiento generado en la institución.
La identificación de tales proyectos se realiza hasta la fecha a través del reporte que se realiza al Sistema de Información de la Educación Superior SNIES, del Ministerio de Educación Nacional, sistema a través del cual se informa al Ministerio los proyectos presentados a la Comisión central de Proyección y que son aprobados bajo los lineamientos establecidos en el procedimiento P-PR-94. En dicho reporte, se clasifican los proyectos en diferentes modalidades, para medir el indicador se seleccionan aquellos clasificado en el área de trabajo de Desarrollo Social e Inclusión.
Para el corte del I semestre de 2014, se presentaron 39 proyectos, de los cuales 7 eran de Desarrollo Social e Inclusión, lo cuales son:
• Antropología de la Alimentación y el Hambre
• Centro de estudios sobre conflicto, violencia y convivencia social CEDAT
• Clínica Socio-jurídica de Interés Público de la Universidad de Caldas
• Evaluación de la Calidad y Productividad del Café
• Extensión a la comunidad de la obra “Huellas Digitales”
• Red Nacional Dramaturgia- Taller Escritura Relata
• Reparación a jóvenes del conflicto armado: formación orientación y acompañamiento

Proyectos en los cuales están participando en su ejecución 19 docentes y 2 estudiantes.

El resultado obtenido del 18% está muy cercano a la meta; sin embargo, analizando los proyectos reportados, se concluye que se presenta subregistro de gran cantidad de proyectos sociales que a pesar de estar formulados y en proceso de ejecución no se reportan al ministerio o a la vicerrectoría bajo todas las formalidades, pues obedecen a proyectos de programas especiales y de regalías. Esta situación hace que se desconozca la verdadera dinámica institucional alrededor de los proyectos sociales, pues a pesar de tener un impacto muy importante en la responsabilidad social regional, no se cuenta con mecanismos para el registro, identificación y trazabilidad de los proyectos, adicional al procedimiento antes mencionado.

Como acción correctiva frente a esta situación identificada a partir de la medición del indicador, se presentó y aprobó por parte de la Comisión Central de Proyección, el siguiente proyecto: Subsistema WEB para la Gestión de Información relacionada con Proyectos Institucionales. El proyecto está orientado a ser un repositorio de proyectos inicialmente de proyección, a través de un sistema de información que permita al docente o coordinador del proyecto, formularlo, presentarlo y hacerle seguimiento de manera sistematizada, con el fin de poder contar con trazabilidad de los mismos, identificación y estadísticas completas de cumplimiento de actividades y objetos, para la toma de decisiones de largo alcance en la gestión de la proyección universitaria.

Con el sistema, su socialización y su adopción en las facultades se pretende incrementar el registro de los proyectos tanto los presentados a la comisión como los de fondos especiales y regalías.

Adicionalmente, se mejorará en la consolidación de información para el reporte al Ministerio, de manera que la gestión social de la Universidad de Caldas sea visible en todos los ámbitos.

Se espera que cuando inicie la operación del sistema, se incremente el número de proyectos sociales presentados y por ende es posible que sea necesario ajustar la meta.