A continuación se describen los requisitos, método de adjudicación y trámites necesarios para el otorgamiento de los apoyos socioeconómicos antes descritos. (Ver definiciones).

Por política institucional, con el fin de brindar la mayor cobertura posible, la Universidad de Caldas establece que los estudiantes que accedan a programas que ofrece la Oficina de Bienestar Universitario no podrán acumular beneficios y solo podrán acceder a uno solo de ellos, de esta disposición se exceptúan los estudiantes de las Residencias Estudiantiles: los cuales pueden ser beneficiarios al mismo tiempo del Subsidio de Alimentación.

SUBSIDIOS DE ALIMENTACIÓN

 REQUISITOS:

1. Acreditar promedio acumulado y del período académico inmediatamente anterior igual o superior a 3.0. Para el caso de los estudiantes de primer semestre se tendrá en cuenta el puntaje de las pruebas de estado.
2. Ser estudiante matriculado en un programa de pregrado regular.
3. No tener otros apoyos socioeconómicos con excepción de los estudiantes de las Residencias Estudiantiles
4. Tener puntaje básico de matrícula PBM entre 1 y 35

MÉTODO DE ADJUDICACIÓN: Para la adjudicación se pondera el factor socioeconómico en un 70% y el académico en un 30%. El análisis socioeconómico se realiza a través del PBM de acuerdo con la siguiente tabla:

El análisis académico se obtiene del Rango de promedio acumulado y de número de períodos académicos cursados, de acuerdo a la siguiente información:

CONTINUIDAD AUTOMÁTICA DEL BENEFICIO DE ALIMENTACIÓN: Los estudiantes que mantengan un promedio del semestre anterior igual o superior a 3.6, se matriculen en al menos 12 créditos académicos por período y estén dentro del número de matrículas aprobadas en el registro calificado del programa, continuarán disfrutando del subsidio de alimentación a partir de su adjudicación y por el número restante de periodos académicos asociados al total de créditos de su plan de estudios. Esto siempre y cuando no hayan desertado del beneficio de manera injustificada y sigan cumpliendo con los requisitos establecidos en esta norma. La oficina de Bienestar Universitario podrá solicitar a los estudiantes beneficiarios, actualizar la información sobre su situación socioeconómica, cuando lo considere pertinente. Los estudiantes que realicen aplazamiento en su formación académica deberán informar de manera oportuna al área de Promoción Socioeconómica para la suspensión del beneficio y asignación de este a otro estudiante que lo requiera. Cada período académico el funcionario responsable del programa verificará el cumplimiento de requisitos de cada estudiante para su continuidad en el beneficio, de evidenciarse el incumplimiento de requisitos y mejoramiento de las condiciones socioeconómicas el beneficio será suspendido. La evaluación del servicio brindado por las cafeterías se efectuará por medio de las encuestas realizadas en cada semestre por los estudiantes beneficiarios, estas serán enviadas vía correo electrónico por el funcionario responsable del programa.

PROGRAMA DE FORMACIÓN PARA LA VIDA: A partir del semestre 2024-1, los estudiantes matriculados en primer semestre o que reingresen a la institución y sean beneficiarios del subsidio de alimentación deberán inscribirse en uno de los proyectos de FORMACIÓN PARA LA VIDA aprobados por la Oficina de Bienestar Universitario para el respectivo periodo académico. Cada estudiante deberá dedicar 2 horas semanales durante el número de semanas que dure el beneficio. El no inscribirse en uno de los proyectos, faltar de manera injustificada durante dos semanas consecutivas, o ausentarse en más del 20% de las jornadas del semestre resultará en la pérdida del beneficio durante el semestre en curso y la inhabilitación para presentarse al subsidio de alimentación en el semestre siguiente. PROGRAMA DE FOMENTO AL DEPORTE: En desarrollo del artículo 52 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 181 de 1995 y la Ley 1967 de 2019, y con el objetivo de promover la práctica del deporte en nuestra comunidad, los estudiantes que participen en una selección deportiva de la Universidad de Caldas y asistan al 80% o más de los entrenamientos y valoraciones programadas por Bienestar Universitario durante el semestre académico, serán beneficiarios del subsidio de alimentación, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en esta reglamentación.

BECAS DE COMPENSACIÓN

 REQUISITOS

Para Dependencias: Solicitar mediante el SIA con el perfil responsable becario - bienestar el número de becarios requeridos y es del caso el perfil, (carrera y % o grado de avance en el programa académico), funciones a realizar, dentro de la fecha establecida en el cronograma de la Oficina de Bienestar. El número de becarios asignados por dependencias se distribuirá proporcionalmente a partir del número de solicitudes recibidas.

 Para Estudiantes: 

1. Acreditar promedio  acumulado  del semestre anterior  al que se hace la solicitud, como mínimo de tres punto cero (3.0). Para primer semestre se tendrá en cuenta el puntaje de las Pruebas de Estado.
2. Evaluación satisfactoria en horario y labores asignadas en caso de solicitudes de estudiantes que ya han recibido becas de compensación.
3. Ser estudiante de pregrado regular
4. No tener otros apoyos socioeconómicos.
5. Tener un puntaje básico de matrícula (PBM) entre 1 y 55, cumplimiento del acuerdo 015 de 2014 en la tabla de liquidación de matrículas correspondiente a 3 salarios mínimos según la normativa de Becas de Compensación
6. Activar y reportar a la oficina de Bienestar Universitario el medio de pago correspondiente para realizar la entrega efectiva del beneficio económico
7. No serán beneficiados con becas por compensación los estudiantes que tengan las siguientes situaciones:

a.   Los estudiantes que ya tengan un título profesional de cualquier institución pública o privada

b.   Los estudiantes de educación a distancia y programas especiales

c.   Los estudiantes monitores 

d.   Los estudiantes de posgrado

e.   Los estudiantes de las Residencias Estudiantiles   

f.    Los estudiantes que estén gozando de otro tipo de becas propias de la Universidad de Caldas

g.   Los estudiantes que tengan algún tipo de apoyo económico por cuenta de la Universidad

h.   Los estudiantes que tengan subsidio de alimentación

MÉTODO DE ADJUDICACIÓN: En la Resolución de Rectoría 0973 del 12 de agosto de 2022, se especifica el método de adjudicación, en el cual se aplican los factores socioeconómicos, representado en el PBM del estudiante y factores académicos representado en el promedio académico acumulado. El socioeconómico tendrá una ponderación del 65% y el académico del 35% de acuerdo a la Resolución 0973 del 2022, por medio de la cual se establecen los lineamientos para las becas de compensación y se le asigna puntaje a cada factor de acuerdo al rango en el que esté ubicado en las tablas correspondientes. Adicionalmente, se valorará la evaluación obtenida por los estudiantes que fueron beneficiados con el programa durante el semestre anterior al que se hace la solicitud. La adjudicación se realiza a través del sistema y se debe tener en cuenta antes de la distribución, adjudicar el 10% de las becas ofrecidas para estudiantes de primer semestre. (Ver: Guía para la calificación de factores para asignar apoyos socioeconómicos).

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN: La evaluación del servicio de los estudiantes beneficiarios y el reporte  correspondiente a las horas cumplidas, estará a cargo de los funcionarios responsables de coordinar sus labores y será diligenciada a través de un formulario en línea, a través del cual certificarán al finalizar cada mes, las horas de trabajo efectivamente realizadas y al final del periodo la respectiva evaluación.

El funcionario responsable  verifica en el sistema las horas certificadas para cada estudiante,  genera un oficio con el listado de beneficiarios, se le adjunta la respectiva resolución de pago y los documentos soporte  cuando sean requeridos y se entrega en la Oficina Financiera para continuar su trámite y efectuar el pago correspondiente. 

RESIDENCIAS ESTUDIANTILES

REQUISITOS

Para Estudiantes:

1. Tener un promedio ponderado acumulado superior a 3.0.
2. No haber presentado retiros por bajo rendimiento de conformidad con lo dispuesto en el reglamento estudiantil
3. No haber sido sancionado con falta disciplinaria de conformidad con el reglamento estudiantil.
4. Proceder de municipio diferente de Manizales y Villamaría
5. No tener hermanos(a) s beneficiario de cupo en residencias
6. No tener otro beneficio socioeconómico por parte de la Universidad de Caldas a excepción del subsidio de alimentación.
7. Ser apto para habitar las residencias estudiantiles según valoración psicológica o psiquiatrica de la Universidad de Caldas 

MÉTODO DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación de residencias a los solicitantes, se realizará a partir de la aplicación de los siguientes factores:

1. Estudio socioeconómica 40%
2. Entrevista 35% .
3. Test 10% 
4. Promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.0, 15%

El puntaje definitivo será la sumatoria de los resultados de cada factor. (Ver: Guía para la calificación de factores para asignar apoyos socioeconómicos).

Una vez se obtiene el puntaje definitivo, el cual permite clasificar de mayor a menor los resultados. Se genera un informe que es presentado y evaluado por el Comité de Adjudicaciones, quien otorga los cupos a partir de las disponibilidades existentes en cada una de las residencias y de acuerdo a la normatividad.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN: Cada período académico el funcionario responsable del programa debe verificar el cumplimiento de requisitos  de cada estudiante para su continuidad en las residencias.  

MONITORIAS:

REQUISITOS

Para Estudiantes:

Tomado del Acuerdo 11 de 2005 del Consejo Superior, “Por el cual se establece el reglamento de Monitorías en pregrado en docencia, investigación y proyección en las Facultades”

ARTÍCULO 4: Podrán otorgarse estímulos como monitores a los estudiantes que reúnan los siguientes requisitos.

• a) Que sea estudiante regular de la Universidad de Caldas y que tenga activa su matrícula.
• b) Haber obtenido un promedio acumulado igual o superior a 3.7.
• c) Tener aptitudes y competencias claramente demostradas en el área en la cual va a realizar su actividad, certificadas por el profesor y por el director de la dependencia a la que prestará sus servicios o por el coordinador de las propuestas de investigación proyección.
• d) No tener sanciones disciplinarias.

PARÁGRAFO 1: Para las monitorías de docencia, el estudiantes monitor debe haber obtenido en la asignatura respectiva una nota definitiva igual o superior a cuatro punto cero (4.0)

PARÁGRAFO 2: En caso de presentarse diferentes estudiantes a ser monitores en la misma modalidad, y cuyos requisitos se cumplan según el presente acuerdo, se tendrá en cuenta al estudiante con mejor promedio académico acumulado

Activar y reportar a la oficina de Bienestar Universitario el medio de pago correspondiente para realizar la entrega efectiva del beneficio económico

MÉTODO DE ADJUDICACIÓN: Cada facultad y el centro de bibliotecas realizan convocatoria para inscripción, selección y nombramiento por medio de resolución expedida por el consejo de facultad para aquellos estudiantes seleccionados y que cumplen con los requisitos.

Se reciben en la oficina de Bienestar Universitario las resoluciones por medio de las cuales se nombran los monitores con las bases de datos correspondientes a los beneficiarios, para posterior revisión.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN: Se realiza verificación de los requisitos de los beneficiados para trámite de pago

Recepción del resumen del cumplido de labores de cada una de las facultades y del centro de bibliotecas firmado por decano o director de bibliotecas