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Procedimiento para la gestión de la internacionalización
Código: P-PR-949
Versión: 4
Emisión: 2025-12-09

PROCESO PROYECCIóN

OBJETIVO
Promover la calidad académica e investigativa mediante la internacionalización como estrategia de inserción y visibilidad de la Universidad de Caldas y la comunidad académica en el contexto global.

ALCANCE
El procedimiento empieza con la actualización de la Política de Internacionalización, pasando por la elaboración del plan estratégico, el diseño e implementación de las líneas de acción para dar cumplimiento a los ejes de los lineamientos de la política y termina con el establecimiento de las acciones de mejora, derivadas de las acciones de seguimiento y control.

RESPONSABLES

 

Unidad de Internacionalización:
  • Promover la movilidad de la comunidad académica, entendida como el intercambio científico y académico de estudiantes, profesores, investigadores o expertos que realizan estancias de corto, mediano o largo plazo en instituciones pares.
  • Fomentar la competencia comunicativa en una segunda lengua - lengua, considerada como un elemento fundamental en el proceso de internacionalización.
  • Fomentar el intercambio o transferencia internacional de conocimiento para contribuir con soluciones pertinentes y de calidad a problemáticas y retos en los ámbitos nacional e internacional
Programas Académicos: Promover iniciativas para generar encuentros, intercambios, eventos, participación en redes de cooperación, visitas o misiones con el exterior para los estudiantes y docentes acorde con las disposiciones de la Universidad en materia económica y normativa.


DEFINICIONES Y TÉRMINOS
Plan Estratégico: Con base en el diagnóstico de las características de la internacionalización en la Universidad de Caldas y el marco normativo es necesario el diseño de un plan estratégico que permita llevar a cabo, entre el año 2021 al 2034 el objetivo, los enfoques y los principios que sustentan la gestión.
Ejes de los Lineamientos: Los ejes estratégicos se construyen con el ánimo de dar continuidad a los procesos de internacionalización de la Universidad de Caldas, articulados al contexto departamental.
Líneas de Acción: A partir de los ejes estratégicos se proponen las líneas de acción, las cuales están conformadas por acciones estratégicas.
Acciones Estratégicas y de Desarrollo:

Reporte de Movilidad Entrante y Saliente y reporte en los Sistemas de Información Colombianos.


Movilidad Entrante: La movilidad entrante académica se refiere al intercambio de estudiantes, docentes, investigadores y personal administrativo de otras instituciones educativas internacionales hacia la Universidad de Caldas para realizar semestre académico, estancias cortas, proyectos académicos, pasantías, misiones académicas, entre otros.


 Movilidad Saliente: La movilidad saliente académica se refiere al intercambio de estudiantes, docentes, investigadores y personal administrativo de la Universidad Caldas para realizar una estancia temporal en otra institución internacional y cursar un semestre académico, participar en estancias cortas, proyectos académicos, pasantías, misiones académicas entre otros.


Reporte a sistemas de información: La Unidad de Internacionalización elabora informes para presentar ante el DANE, el SNIES, el SIRE y demás dependencias internas y entes de control que lo requieran.
Ejes de los Lineamientos:

Movilidad: La movilidad de la comunidad académica consiste en el intercambio científico y académico de estudiantes, profesores, investigadores o expertos que realizan estancias de corto, mediano o largo plazo en instituciones pares con las cuales se puede tener, o no, convenios de cooperación


Bilingüismo: La competencia comunicativa en idioma inglés ha sido considerada como un elemento fundamental en el proceso de internacionalización, su calificación se da a partir del estándar internacional que define esta competencia lingüística con base en el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas.


Internacionalización de la Investigación: Intercambio o transferencia internacional de conocimiento para contribuir con soluciones pertinentes y de calidad a problemáticas y retos en los ámbitos nacional e internacional.


Internacionalización en casa:   Este término hace referencia a la formulación e incorporación de elementos con enfoque internacional en los procesos de formación, garantizando competencias y capacidades para la comprensión internacional y habilidades interculturales en los estudiantes que les permitan, a partir de su ejercicio profesional, interactuar en un entorno globalizado.


Cooperación Internacional: Es un proceso bidireccional y/o multidireccional en que cada una de las partes involucradas acuerdan cooperar para resolver un determinado problema. De esta manera contribuyen a la transferencia de ciencia y tecnología, y al fortalecimiento de las capacidades culturales, tecnológicas, educativas, humanitarias y sociales de las organizaciones involucradas.


POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN

A Nivel Internacional:

 

  • Carta de las Naciones Unidas
  • Constitución de la UNESCO
  • La declaración de la Conferencia Mundial sobre la Educación Superior en el siglo XXI

 

 Ingreso de Colombia a la OCDE:

 

Conferencia Mundial sobre la Educación Superior 2009

Convención de la OCDE: se centra en el desarrollo máximo y uso eficaz de capacidades de los países miembros para lograr el crecimiento sostenible de sus economías.

 

 A Nivel Nacional:

  • Ley 13 de 1945
  • Constitución Política de Colombia
  • Ley 30 de 1992- Ley 1286 de 2009
  • Ley 1651 de 2013
  • Acuerdo 02 de 2020
  • Ley 1950 de 2019 Institucional
  • Decreto 1067 de 2015
  • Resolución 5477 de 2022

A Nivel Institucional:

  • Acuerdo 08 de 2006: Política de Proyección en la Universidad de Caldas
  • Acuerdo 029 de 2008: Política Curricular de la Universidad de Caldas
  • Acuerdo 034 de 2010
  • Acuerdo 047: Estatuto General
  • Plan de Desarrollo Institucional

 

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No. Actividad Responsable Descripción
1 Inicio    
2 Actualizar Política de Internacionalización Unidad de Internacionalización

De acuerdo con el Plan de Acción institucional establecido por el Rector, se analizan las variables estratégicas y se determina las necesidades de ajustes, de conformidad con las metas establecidas para el mediano plazo.

Tiempo: cada periodo rectoral o cuando sea requerido.
3 Realizar Plan estratégico Vicerrectoría de Proyección – Unidad de Internacionalización

La Vicerrectoría de Proyección en conjunto con la Unidad de Internacionalización realiza el Plan Estratégico para cada año, determinando las estrategias que se requieren para desarrollar los ejes de los lineamientos de la política. (Movilidad, bilingüismo, internacionalización de la investigación, internacionalización en casa y cooperación internacional)

Tiempo: Anual
4 Gestionar recursos Unidad de Internacionalización

La Unidad de Internacionalización gestiona recursos mediante proyectos y alianzas estratégicas con organismos nacionales e internacionales para promover el desarrollo de los ejes de los lineamientos de política.

Tiempo: permanente
5 Diseñar estrategias para dar cumplimiento a los ejes de los lineamientos Unidad de Internacionalización
La unidad de Internacionalización diseña las estrategias orientadas a cumplir con las líneas de acción previstas en cada eje de la política. Ver instructivos Tiempo: Permanente
6 Reportar movilidad entrante y saliente Unidades académicas-Unidades administrativas

Movilidad Entrante: Todas las unidades académicas son responsables de reportar a la Oficina de Internacionalización  los estudiantes, docentes, visitantes y de más personas extranjeras que ingresen a la Universidad de Caldas sin importar la actividad a desarrollar en el formato correspondiente. Para lo anterior tendrán 15 días calendario previos al inicio de la actividad a desarrollar, y una vez ingrese el invitado al país y llegue a la universidad debe enviar copia pasaporte o visa donde se evidencie  el sello con la fecha de entrada al país en los próximos 5 días calendario. 


Movilidad Saliente: Todas las unidades académicas son responsables de reportar a la Oficina de Internacionalización entre los 5 primeros días de cada mes los estudiantes, docentes y administrativos de la Universidad de Caldas que realicen una movilidad internacional a través del formato dispuesto para ello. 

Para el caso de los docentes de la Universidad de Caldas, las unidades académicas y/o los docentes deberán reportar a la oficina de gestión humana e Internacionalización sobre su salida del país 10 días calendario anteriores a la fecha de salida del país.


Ver instructivos:

I-PR-770-Instructivo para la gestión de la movilidad académica entrante
I-PR-771-Instructivo para la gestión de la movilidad académica saliente
7 Elaborar informes Unidad de Internacionalización

La Unidad de Internacionalización elabora informes para presentarse ante el DANE, el SNIES y demás dependencias internas y entes de control que lo requieran.

Así mismo se realizan seguimientos con la Vicerrectoría de Proyección para evaluar el desempeño de la dependencia, con relación a las metas establecidas en el plan estratégico.

Tiempo: Mensual y semestral

8 Formular y presentar indicadores de gestión Unidad de Internacionalización y SIG

La unidad de Internacionalización de manera conjunta con el SIG, formulan indicadores y metas para evaluar integralmente el desempeño de los ejes de los lineamientos.

Tiempo: Semestral
9 Implementar acciones de mejora Vicerrectoría de Proyección y Unidad de Internalización

Con la información recolectada a lo largo del año en las diferentes actividades que se realizan, la Unidad de Internalización en compañía del Vicerrector de Proyección, verifican cumplimiento de objetivos, toman acciones correctivas y plantean acciones de mejora.

Tiempo: Semestral
10 Fin    


NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Normatividad Interna
NúmeroAñoDescripciónConsultar
064-11997ESTATUTO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE CALDAS ACTUALIZADO
0082006POR EL CUAL SE ADOPTA LA POLITICA DE PROYECCION EN LA UNIVERSIDAD DE CALDAS Y SE DEFINEN LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA SU DESARROLLO.
29-12008POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA LA POLITICA CURRICULAR INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD DE CALDAS - ACTUALIZADO-
 
Normatividad Externa
NormaAñoDescripciónEmitida PorObservacionesConsultar
LEY 301992Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior. CONGRESO DE LA REPÚBLICA 
CONSTITUCIÓN POLITICA1991Por la cual se expide la Constituciòn Politica ASAMBLEA NACIONAL CONSTITUYENTE  


ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Margaría María López P. Líder Procesos de Internacionalización JEFE DE OFICINA ASESORA - VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD -

HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN
ORIGEN DE LOS CAMBIOS
FECHA
4Se requiere actualización del procedimiento para incorporar aspectos relacionados con el reporte de movilidad entrante y saliente a los diferentes Sistemas de Información.2025-12-09
3Se requiere actualizar procedimiento para ajustar políticas referentes a la movilidad saliente de estudiantes.2025-07-04
2Se realiza actualización del procedimiento para incorporar nuevas disposiciones con respecto al reporte de movilidad a la Oficina de Internacionalización.2025-05-26
1Versión inicial2023-10-25


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